和同事討論如何同時管理多個專案的回覆

2021-04-27 14:31:57 字數 1296 閱讀 1864

下面是我和同事討論如何同時管理多個專案的問題,我的一些想法:

在我們這種規模的公司中乙個人手頭有多個專案是比較普遍的,其實對於管理人員同時幹多樣事情本身就是常態,只有純科研人員才有機會同一段時間做同一件事情,下面談談我的拙見:

一、我們的大腦天生就是乙個並行處理器

我們從上小學開始就不止一門公開,語文、數學、思想品德等等;有很多人門門功課都好,說明我們有潛力做好,沒做好只是方法不對頭。只有確認它是可能的,我們才有動力前行。

二、條理性是高效工作的開始

如果我們開始工作時不是程式設計師,會發現一天的工作內容絕不只是編**讀需求,如文員等,他有很多事務性工作,數量多,持續時間短;剛工作的人會一天忙忙叨叨,很累效率又不高;為什麼呢?心很急躁,總想快點做完,其實欲速則不達;有句成語叫有條不紊,只要一件一件的來,你會驚奇的發現不用加班我也做完了。道理簡單做到很難,但是我們一切的其他技巧都要圍繞條理性來

關於程式設計師開始做一些管理工作的時候,不太適應事務性的工作;有時候不免掩耳盜鈴,抱著眼不見心不煩的鴕鳥心態,只顧自己幹活不管也不想其他成員,結果是可想而知的。

三、找到自己在多個專案中的角色

所有的管理都是管人,因此管人前要了解參與成員,了解後要把工作條理化;對各個專案進行分析:什麼事情是必須我做的?什麼事情是需要我提供決策其他成員執行的?什麼事情是需要我監督檢查的?什麼事情是僅僅需要告知我一下的?什麼事情根本就不需要我參與,其他成員有足夠的能力完成?哪些是我在試驗性的工作安排,需要特別留意成效的?等等

我到底有多長時間可用?排好序就做了你最應該做的事情(排序當然也要兼顧重要性)。如果時間不夠可以拔高使用其他員工,即是鍛鍊其他人,也是發現人才的方法,管理人員發現人才是他除當前工作外最重要的工作。

四、其他的一些零碎技巧

制定自己管理範圍內資訊溝通的方式和內容,什麼時候用email?什麼時候使用即時訊息?什麼時候使用面談?從我個人的建議:盡量使用類似email的非同步機制,減少面談和即時訊息的使用。但不同年代的人也許習慣不同的方式。

同一時間集中處理乙個專案相關的事情,人雖然能並行處理,但從時間點來講集中做一件事情更有效;例如:乙個專案的一周的工作內容以及基本的想法可以集中乙個時間來溝通,不迫不得已不要隨時溝通,這種效率會很低下;要讓其他成員有這樣的意識,定時定期溝通才能高效,當然不要掉進會議陷阱。

做好應付專案緊急事件的準備,每乙個專案都有緊急的事情,關於緊急的事和重要的事以前也有討論,不再累贅。

五、結束

這裡談的不是專案管理更像日常管理,其實管理就是資源效用最大化配置;無論是專案管理還是一般的管理都是基於這個目標;圍繞這個目標,不同的管理方法都是技術上的權變;因此,沒有一成不變的技巧和方法,適應並有步驟的改變所處的環境才是我們最終需要掌握的。

如何同時管理兩個專案?

最近比較忙。產品的乙個版本a正在測試部門進行功能 效能的驗證測試,另乙個版本b正在處於需求分析階段。因工作安排關係,我作為版本a專案組c和版本b專案組d的專案經理,需要負責版本a的問題定位 小特性開發的的組織工作,需要負責版本b的專案計畫 開發組織工作。多項工作進行,面臨多個領導的壓力,確實是很有挑...

Unity3d如何同時開啟多個專案

本文緣由 為了研究乙個unity3d的專案,需要邊看專案的組成邊操作,這時候就需要同時開啟兩個專案,邊對照著做 在網上找了一些解決方案,一些是unity5.x以前的版本的,教程不詳細 適合誰看 你想同時開啟兩個unity專案 內容找到unity安裝目錄的unity啟動器,形如unity.exe,新建...

如何區分專案組合管理,專案集管理,和專案管理

專案組合管理 以一家投資公司為例,專案組合管理人員計畫明年投資社交軟體 管理系統軟體,娛樂軟體三個領域,達到分別營業額一千萬,總共三千萬營業額的目標,並為此去調配達到目標所需的各種資源。專案集管理 以上述三個領域的其中乙個軟體為例,專案集管理人員主要負責保證整個軟體的開發,運營和銷售有序進行,並促使...