軟體專案管理師複習指南十四 專案溝通管理

2021-05-26 04:49:56 字數 1122 閱讀 6864

又乙個很有意思的主題,2023年上半年的考試大**就涉及到了溝通管理的問題。專案經理應該樂於進行溝通,將溝通工作放入平時,時刻進行有效溝通。本章知識列表如下:

01.溝通計畫編制(

確定專案干係人資訊和溝通需求;誰需要什麼資訊、何時、如何分發)

輸入:組織過程資產;專案章程;專案管理計畫;專案範圍說明書

輸出:溝通管理計畫

技術:專案干係人分析

(第一步

);溝通需求分析;溝通技術

02.資訊分發(

以合適的方式及時向專案干係人提供所需資訊)

輸入:工作績效資訊;溝通管理計畫;

輸出:專案管理計畫(更新

);組織過程資產(更新

) 技術:溝通技術;資訊收集和檢索系統;資訊分發方法;取得的經驗教訓

03.績效報告(

收集並分發有關專案績效的資訊,包括狀態報告、進度報告和**)

輸入:工作績效資訊;溝通管理計畫;**;已批准的變更請求;可交付物;

輸出:績效報告;**;需求變更;專案管理計畫(更新

);建議的糾正措施;

技術:資訊表示工具;績效資訊收集和編輯;狀態評審會議;

狀態報告:在某一特定時間點所處的專案階段;

進展報告:在某一特定時間段工作完成的情況;

**:在歷史資料和資料的基礎上,**專案的將來狀態與進展;

04.專案干係人管理(

滿足資訊需要者的需求並解決專案干係人之間的問題;避免分歧)

輸入:專案管理計畫;溝通管理計畫;組織過程資產;

輸出:問題解決;溝通管理計畫(更新

);組織過程資產(更新

) 技術:溝通方法;問題日誌

05.衝突管理:問題解決;妥協;圓滑;強迫;撤退

06.問題型別:封閉式

(確認資訊的正確

);開發式

(表達見解

);探詢式

(澄清主題資訊

);假設式

(了解解決問題的方式)

07.溝通基本原則:內外有別;非正式的溝通有助於關係融洽;採用對方能接受的溝通風格;溝通的公升級原則;掃除溝通的障礙;

軟體專案管理師複習指南十七 專案配置管理

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