為什麼說經常匯報工作很重要

2021-05-06 10:38:33 字數 1343 閱讀 9795

brief answer

因為,leader在沒事兒的時候,通常不會主動找我們,而找到我們的時候,往往都是有狀況發生。

detail answer

最近,我們準備把cvs從windows遷移到linux,我要求配置管理負責人小王為每個模組的owner建立帳號,並把使用者名稱/密碼郵件給各組組長。過了兩天,有某個組的同事過來問我要帳號,我很奇怪,說你沒有收到郵件嗎?你們組長也沒有告訴你?對方兩個問題的回答都是否定的。

我很奇怪,於是跟小王核實,果然,小王說帳號早都已經建好了,但是還沒有發郵件。說實話,我當時心裡有點冒火,讓他趕緊發郵件了事(小王為什麼沒發也有一定的原因,但絕對不是太忙沒時間,也不是忘了,具體原因不在本文討論範圍)。

小王剛剛畢業不久,其實工作還是很努力的,初入職場,做事出現差錯也在所難免,我要討論的是,如何讓他的領導的體驗更好一點,所以我們要從乙個leader的角度重新看一下這件事情。

假設,在一段時間內,小王完成了10項任務,但只有其中一件事兒沒做好,從而浮到了leader的眼前(因為做好的事情一般就不會表現出問題,因此也不會成為日常關注的物件),如果小王平時不注意匯報工作(在領導那裡**率低),那麼這一件沒做好的事情就顯得特別扎眼,長此以往,小王在leader的眼裡就是個愛出問題的人;而小王如果注意日常工作動態的匯報,leader就會覺得你只有十分之一的事情出問題了,沒什麼大不了的。

有些人可能會覺得,自己的工作都是leader安排的,他怎麼會不知道我的工作情況?千萬別這麼想,除非你的leader手下就兩個半人,否則,他可能沒有精力來主動關注所有人在做的事情。

關於為什麼不做匯報,一種比較典型的觀點,是「領導很忙」。有好多次,我問當事人為什麼不在更早的時間把問題擺出來?得到的答覆是:我看到你很忙,不想去打擾。這是乙個不太對的觀點,被打斷是做領導的必須習慣的事情之一。還有一種觀點,是害怕向領導反映問題後受到批評,可是,如果問題從其它途徑出現在領導面前,則後果要更加嚴重一些,其實,你完全可以在發現問題的第一時間,就郵件通知你的領導,並附帶一句:我正在嘗試以下方式進行解決。

關於後面這一點,是有實際案例為證的。08年我所在的公司另外乙個部門,負責的是某地網通營業系統的開發,某一天因為系統故障導致營業廳收費停止15分鐘以上,現場的維護人員抓緊搶修,當值負責人因為是週末就沒有向公司老闆匯報。沒過多久,老闆竟然打**過來詢問此事,原來使用者方面給公司老闆打了**,作為生產事故通告此事,結果老闆毫不知情,被說的有些暈頭轉向只有哼哈的應對,你說老闆憋屈不憋屈,惱火不惱火。

領導給我們安排的任務都是粗粒度的,我們的匯報要相對細一級。無論怎麼樣,一些工作技巧,可以讓我們把職場變得更加和諧,但要想真正給領導乙個好印象,將工作盡量做好,還是最重要的。經常性的總結匯報,一方面能夠拉近和領導的關係,也能督促自己把工作管理的更有條理。

有沒有必要經常向領導匯報工作

不但必要,而且十分重要。其實向領導匯報工作表面上是乙個溝通的過程,實質是把乙個個事情 理解透做透,甚至舉一反三的過程。更為重要的是,在與領導多次的 交流過程中,你會無形中會領會許多 得到信任和助力,從而在個人 能力上增強 c 4c 4c 管理 check 檢查 communicate 溝通 clea...

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