CIO智慧型 摒棄潛規則 白規則激發團隊效率

2021-05-22 20:18:31 字數 2773 閱讀 9771

前陣子閱讀吳思的《潛規則》一書,對裡面的「合法傷害權」和「合法獎勵權」記憶深刻。合法傷害權和獎勵權是一種權利,表示在「合法」的情況下,權利擁有者擁有一些「上下調整」的能力。比如,古代平民犯事,縣令根據法律擁有判刑的權利,但是法律並沒有完全精準的定量方法,所以在定性判刑後,縣令擁有合法範圍內調整的權利,即判1年還是2年刑罰的權利。這個就是合法傷害權。相反的,合法獎勵權也是一樣的。

在現代公司組織管理中,也有類似的「合法傷害權」和「合法獎勵權」現象。嚴重的說成「潛規則」也不為過,甚至不是「合法」而是「違法」,如某些人事招聘、提拔罷免、私人獎懲、商業回扣、政商勾結等;輕一些可能是管理風格和情商問題,比如組織領導由於個人情感、利益、個人偏好、心情等因素,對員工的過度獎賞或責罰。

這裡我們不提「潛規則」這樣「沉重」的話題,我們只聊一聊公司組織中「合法傷害權」和「合法獎勵權」的事,一起**如何在組織中合適地應用領導人的情商,領導團隊達到組織的最高效益目標。

1. 組織領導的「合法傷害權」和「合法獎勵權」

央視百家講壇中曾仕強講解易經,說道易經有三易——天,地,人,其中天是最容易變化,如天象雲雨變化,難以**;地是很少變的,些許的變化就會出現劇烈的狀況,如**海嘯;而人呢,則最難控制,既不能輕易變,又不能不變。比如,有時去找領導諮詢意見,領導會說,你需要變通,具體問題具體分析,不要一成不變;而有時他又會說,一切要按照規矩來,公司規定流程寫得很清楚。確實如曾仕強所言,人是最難「易」的。

人非聖賢,孰能無過。只要是人,不管是領導還是員工,都受到個人情感、利益、偏好、心情等因素的影響,而導致行為和決策失真。下圖是對組織領導行為和決策的描述,長方矩形邊界比喻為公正無私、明察秋毫、獎賞分明的領導。而曲線邊界則是受到情感、利益、個人偏好、環境等因素影響的領導行為。長方矩陣表示行為,我想是不存在的。其中下圖中凸出矩形的部分,我們稱為「合法獎勵權」,其中凹進去的部分,稱為「合法傷害權」。

領導對某些人或事,會表現出「合法獎勵權」的傾向,利用自己的合法權利、獎勵去引導團隊,達成這樣一種情況:a和b都做出很大貢獻,可能a比b的貢獻略大,但領導人卻把獎勵給了b,而不是a。領導對於另外一些人或事,則會表現出「合法傷害權」的傾向,即利用自己的合法權利去打壓,以影響集體決策。

2. 組織員工的「合法努力」和「合法偷懶」行為

面對「合法傷害權」和「合法獎勵權」,作為現代文明體制和公司組織管理下的員工,有著自己的無應對之策。下屬面對領導的「合法傷害權」和「合法獎勵權」都自覺不自覺地啟動了自己的防禦系統。如下圖所示,我稱之為「合法努力權」和「合法偷懶權」。圖中的長方形邊界為組織和領導定下的規章制度,領導試圖通過制度化來把組織中「灰色」或「空白」地帶納入規範化管理,提高組織的效果與效率。組織的制度可以為:朝九晚五的工作、公司打卡、遲到罰款、早退算礦工等。這些制度規範組織的行為,對勞動密集型工作較容易衡量和監控,因為工作內容相對穩定,而且容易衡量和評估。但制度無法規定一切,面對知識密集型工作,如計算機行業、藝術行業、管理階層,制度就難以起到規範作用。制度容易規範行為,卻難以規範激情、知識和創新。

如果制度規定了一切,那又要管理者做什麼呢?那公司最高決策層下,配備監工隊伍以及監控系統,就可以很好執行企業了,因為所有都按制度辦,不需要領導、激勵、激情。制度無法規範一切,作者認為制度外才是管理者更加應該關注的。而正是由於沒有制度的規範,領導者的情商和領導力才能發揮作用,引導和激勵組織健康前進。

但也正是很多地方無法用制度管理,如***,領導人容易受到情商影響,決策和行為受到影響,即容易啟動了「合法傷害權」和「合法獎勵權」。如果「合法傷害權」懲罰了員工,員工會漸漸失去工作的熱情,慢慢的採取「合法偷懶權」,即他能完全符合公司的規章制度,無懈可擊,但逐漸缺乏主動性,創新性,也不會為工作質量付出12分的精力和注意力,這對知識密集型的團隊來說,這樣的氛圍會對團隊導致致命的影響。最後的團隊變成:「你叫我幹,我就幹,但是幹的不咋樣」。

相反,如果組織領導人能經常對多數員工,表現出自己的「偏愛」,「感情」,「激勵鼓勵」,則組織得到的則是「合法的努力權」,員工會視領導人的目標為導向,上班期間打起12分精神,甚至付出額外的努力,員工也會富有貢獻精神,樂於思考和創造。猶如:「我想幹,我就幹,而且要做到最棒」。

3. 敏捷軟體團隊管理之「白規則」

對於軟體開發這個知識密集型產業,需要團隊成員的貢獻、創新、激情和每個成員的主人翁精神。只有這樣,軟體產品才有生命力,團隊效率才會高效;在面對危機時,團隊才會齊心協力地度過。

當前流行的敏捷開發,也需要組織領導轉變傳統的管理思路。敏捷開發的軟體管理過程,一反傳統控制規劃的開發管理方式,轉而強調人的主動和貢獻,以及個人的自我決策和驅動能力,也是暗合軟體業的發展和特性的。但是,目前軟體行業的管理人員,大都是理工科畢業的高材生,智商上出眾,但在實際管理中,還需要把握情緒管理方法,提高應用自己「合法傷害權」和「合法獎勵權」的能力。否則,敏捷開發的應用過程會變成學習表面的一兩個敏捷開發方法,例如迭代開發、站立會議的招式,而沒有學到敏捷的管理之道,成為現代版的「東施效颦」。感興趣的讀者可以參考作者的另一篇文章《敏捷開發的「小跑精神」》。

敏捷開發中,我們希望敏捷團隊的組織領導能在控制、計畫之餘,把適當的權利下放到團隊,發揮出團隊的集體智慧型和能力;並把更多精力投入到情商管理,盡量少使用「合法傷害權」,對組織中良好表現的員工施加「合法獎勵權」。我們相信,這樣下去組織中必定充滿活力和主人翁精神,每個個體都發揮自己最大的努力和能力,圍繞在組織領導周圍,一同實現組織的共同目標。

如果「潛規則」是應用「合法傷害權」和「合法獎勵權」來換取領導人的權利和收益,企業組織的「白規則」則是以人為中心的管理方式,領導人投入激勵、鼓勵、獎勵、關懷和情感。員工在領導人的領導下,富有責任感、主人翁精神、主動、努力地工作,整個組織在積極、創新的文化中成長和前進。我們應該多加倡導和應用這樣的「白規則」,讓她在企業中生根發芽,成為組織中不可或缺的一部分。敏捷開發的團隊建設正需要這樣的「白規則」。

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