為了避免被如雪片般飛來的要求淹沒

2021-05-23 08:26:50 字數 772 閱讀 6066

/"主管必需了解,他們不可能到達所有人的期望,只能把注意力放在最主要的人與事上。/"

許多主管深為工作壓力所苦,各方對他們的要求排山倒海而來,常常感到事事都非得親自上場不可,好像永遙沒有時間去做首要的工作。這種現象是工作中常見的危險情形,真正的問題不是出在主管的工作情形,而是他們面對這些情形的方式。

瑞士st.gallen大學的引導學教授布魯許(heikebruch)等,在出版的新書《偏好行為》(abiasforaction)中指出,這個問題的原因出在,主管沒有自動積極轉變別人的要求。當別人提出要求時,他們的直接反映就是批准,很少質疑要求是否有意義,或者他們能否對要求做些改變。有些主管是忙得沒有時間自問:「我是為準確的理由而繁忙嗎?」有些主管是享受身處行徑的**,喜歡別人不斷追求他們的幫忙,有些主管則相信自己是不可或缺的。

這些主管就容易掉入讓工作沖昏頭的陷阱。相反地,有目標的行動型主管,做法則非常不同,他們管理別人對他們的要求,知道有些要求其實是可以選擇的,減少、排定優先順序、組織要求、將行動與目的鏈結、選擇去做或者不去做哪些事情,因此他們能力把時間留給真正重要的事情。

此外,為了避免被如雪片般飛來的請求吞沒,該書建議,主管可以設定一段與員工會晤的光陰。主管的工作內容大多須要與他人互動,互動不僅破費時光及精神,而且工作脈絡也容易被打斷,當工作連續中止,工作成效將大打折扣,之後又惡性輪迴成「忙」與「盲」的情況。

主管可以訂定一段固定的時間,把辦公室的門開啟,讓員工入來與他們談話,其它時候則讓自己擁有不被打擾的完全工作時間,一方面確保工作效力,另一方面也維持自己在跟員工互動時的品質,不會一邊忙著自己的事情,一邊心不在焉地敷衍員工。

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