oa系統在進行專案建設時，切莫輕視系統實施重要性，任何乙個環節出了問題，都會造成整條鏈的斷裂。下面是結合眾多典型oa系統專案實施案例總結的實施策略：
一、oa系統實施需單位領導牽頭推廣
如果單位領導帶頭堅持使用，那麼系統會迅速、切實 地應用起來;如果領導不使用，那麼無論資訊部門如何努力也難推廣。oa系統畢竟是「一把手工程」。尤其是一些領導，由於年齡關係，對電腦敬而遠之，所以有 些領導對資訊化比較牴觸，現在一些oa系統廠商考慮到這種實際情況，在oa系統中做了一些便利的方法。一般來說，領導使用oa系統最重要功能是審批，oa 系統廠商把一些領導常用的審批用語通過管理員錄入到oa系統中，領導只要輕點滑鼠即可進行審批，而且可與手寫版配合使用，領導用手寫版直接審批意見。這樣 一些人性化的措施，大大降低了一些領導對oa系統的牴觸心裡。
2、oa系統實施要分步實施、從易到難，忌貪一步到位
一般單位都認為oa系統的功能多而全則優。其實未 必，為了確保專案的順利實施，以及實施和推廣的效率，務必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計相對簡單的工作流程作為初期實施功 能。如郵件系統、公司的公告、論壇、文件資料的授權等資訊發布性質的功能、以及一些簡單的流程等。一些相對複雜的模組可以暫時放到**站中，在系統應用良 好情況下系統管理員再逐步的從**站取出來，進行設定，繼而推廣，這樣的好處是減少員工的心裡壓力，如果員工進入oa系統之後看到那麼多陌生的功能模組， 心裡難免有牴觸心理。
3、oa系統實施需各部門協調配合
oa系統往往涉及單位各個部門、人員，面較廣，而 其又體現了新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統的作業習慣，因此在推廣過程中，難免要遇到這樣或那樣的牴觸。高層領導必須與oa系統的管理部門 (尤其是行政部/辦公室)密切配合，制定使用oa系統的規章制度，明文要求系統的使用，尤其要切斷非必要的傳統紙質資訊流轉形式。
4、oa系統實施前期準備事關重要
建議有必要專門成立臨時組織，要求該主管積極參與，結合oa系統廠商提供的資料要求，快速地、系統地完成資料整理工作，如組織結構、流程、各種電子文件資料等，這樣可以快速啟動系統的試執行，並很大程度降低了oa系統推廣難度。
5、oa系統實施需確定專門的系統管理員
系統管理員主要負責協同oa系統的系統初始化以及 今後的系統維護，一般來說乙個系統管理員就足夠，系統管理員一般都要計算機專業出身的人員才合適，系統管理員的責任心以及技術水平與今後協同辦公軟體的使 用情況有直接關係。另外系統管理員的離職交接工作一定要做好，否則新來的系統管理員不熟悉情況，一切又要重新依賴oa系統**商，這樣給單位帶來很大的被 動，也給oa系統廠商新增很多麻煩。
OA選型中的五大重點
選擇oa 軟體，不能僅僅著眼技術，需要考慮多方因素，還應該看公司實力 產品功能對需求的滿足程度 實施能力和 等因素。首先，明確自己的需求。如果沒有明確的需求，就會被產品 商牽著鼻子走。很多時候，使用者在選擇軟體的時候，由於沒有清晰的需求，導致選型的過程變成了軟體測評博覽會。有了明確的需求，就可以根據...
解答 企業實施OA辦公系統時常見的問題有哪些？
當今，網際網路迅速發展，很多的企業都邁入了資訊化道路，開始了oa辦公系統的推廣使用。但是在推廣使用之前，還有進行整體規劃 調研 oa選型等等過程 企業oa系統的應用是一件 全員資訊化 的大事，在推廣使用過程中，也會遇到很多實際應用的問題。需求問題 企業不是一成不變的，隨著企業的發展，每乙個發展階段對...
OA選型指南 企業選型OA系統中的價格誤區
oa選型指南 企業選型oa近年來，隨著oa軟體的迅速普及，市場 現了形形色色的oa品牌，並帶來了各樣各式的oa產品。使用者在其中的oa辦公系統中該如何進行選擇?由於主觀或客觀原因，使用者在選擇上就會出現一些誤區。接下來筆者將和各位一起分析 一種較為常見的誤區 誤區。通常來說，誤區主要分成兩類 一類是...