SAP對ERP系統的概述

2021-05-24 14:26:12 字數 3831 閱讀 3062

erp是enterprise resources planning的縮寫,最初是由美國的gartner group公司在90年代初。根據 gartner group 的定義,erp系統是「一套將財會、分銷、製造和其它業務功能合理整合的應用軟體系統」。

雖然說erp的概念目前已經不再新鮮,已經是乙個人人都能對它評頭論足一番的概念了,但今天看了sap講義中的erp系統概述之後,才發現,原來sap公司把erp系統的概念進行了一些文字化的總結,其中還是有很多內容值得我們去體會的。

特別是對於這句話:erp 的客觀需求來自**?來自現代經濟執行環境,來自日益複雜的社會分工、商品交換和企業經營規模的擴大。

我們一直在討論,我們的老闆看人家有了erp才上erp,我們的企業因為太亂了要用erp來管起來,我們的企業目前不在乎這點erp的錢,或者是企業上了規模了需要erp,這些都只是從乙個片面或者相對低層面來考慮這個問題,而上面這句話,卻是從現代經濟執行的角度來看,sap也不愧是全球性的公司,視野也比我們要寬廣的多。

erp是enterprise resources planning(企業資源計畫企業資源計畫)的縮寫,最初是由美國的gartner group公司在90年代初。根據 gartner group 的定義,erp系統是「一套將財會、分銷、製造和其它業務功能合理整合的應用軟體系統」。

乙個erp幽靈正在中國徘徊,很多領導者在盡力打聽其他企業實施erp的效果,惟恐落後於別人;很多erp軟體**商大力推銷著自己的產品和服務;乙個自稱erp諮詢顧問的新興行業也出現了。當今時代,越來越多的企業領導者意識到,他們必須選擇並實施乙個erp系統。他們或者期待通過買這個軟體把企業從面臨的困境中拯救出來,或者期待這個專案把企業的混亂局面一掃而光,或者期待扭轉捉襟見肘債台高築的資金狀況,或者至少期待不要落後於競爭對手。事實上,很多企業的領導者在上這個專案時對erp了解很不夠。對如何通過組織實施好erp專案提高企業管理水平也沒有清楚的認識。往往由於領導者對erp了解不夠,對如何成功組織實施erp了解不夠,導致實施過程中出現很多問題,很多實施erp的企業沒有得到預期的效果。儘管如此,更多的企業還是積極地研究,探索,投入很大的力量實施 erp 專案。

除了製造業之外,很多其他行業的企業事業單位,也實施了erp專案。這使認為erp只適用於製造業企業的傳統觀念發生了很大改變。雖然erp很難從定義上進行理解,但成功實施erp 專案並獲得效益的企業的樣板作用,必然使公眾重新認識什麼是erp。

在全球競爭激烈的製造業大市場中,無論是流系統還是離散式生產,無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重複生產還是標準產品大量生產的企業內部管理都可能遇到以下一些問題:如企業銷售人員無法有把握地回答客戶提出的產品交貨日期和進度的問題;簽定和銷售合同生產部門卻沒有辦法如期交貨;車間管理人員抱怨說採購部門不能及時**原料;一面存在在嚴重脫期交貨的現象,一面企業裡的半成品又堆積如山;生產部門和採購部門則抱怨工程設計部門的修改屢屢使他們應付不暇,抱怨財務上拖延支付貨款導致**短缺;財務部門則抱怨銷售合同收不回款,資金周轉困難;企業領導眼看著成本居高不下,每個業務部門的具體困難卻又都是事實;各個部門的統計資料不一致,時間上的延誤也往往無法滿足迅速決策的需要,等等。

在生產流通的社會分工日漸細密,生產規模越來越大的環境下,保持企業靈活的應變能力,迅速推出多樣化的新產品,提供有競爭力的**和服務,成為大多數企業目前所面臨的嚴峻問題。然而,這並不是中國的企業界特有的困難,社會化大生產的基本規律決定了,如果生產規模以線形增長,管理的複雜性和工作量將以幾何級數增長。

無論國內外,推行計算機資訊處理技術為基礎的管理資訊系統都已經持續很長時間,投入了巨大的人力財力。每個專門為企業定製開發的管理資訊系統,幾乎無例外地遇到難以應付大量修改要求和維護要求的局面。加上現在頻繁的行業和企業分化改組,市場經營活動高速變化,管理資訊系統難以滿足管理業務需求的局面比比皆是。在幾十年管理資訊系統開發應用的實踐中,軟體廠商意識到必須以高度靈活和可定製的通用管理資訊系統來滿足社會需求。國外的erp/mrp ii的軟體產品,就是在高度發達的社會化商品生產流通的環境中應運而生的。中國引進商品化通用mrpii軟體產品,可以追溯到2023年。近三十年來,中國已經引進了很多不同水平的國外商品化mrpii/erp系統。在吸收學習國外先進軟體的基礎上,國內自行開發的erp 商品軟體也占有了一席之地。隨著時間的推移,erp開始逐漸被中國的企業界、理論界所認識和接受。在引進國外商品化erp軟體中,德國sap公司的r/3 系統具有比較突出的優勢。引進國外商品化erp軟體的同時,國外的管理諮詢業也進入中國,帶動了中國的管理諮詢業的成長。

erp 的客觀需求來自**?來自現代經濟執行環境,來自日益複雜的社會分工、商品交換和企業經營規模的擴大。

erp所能帶來的巨大效益確實對很多企業具有相當大的**力。據美國生產與庫存控制學會(apics)統計,使用乙個mrp ii/erp系統,平均可以為製造業企業帶來如下經濟效益:

1.庫存下降30%~50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般使用者的庫存投資減少1。4~1。5倍,庫存周轉率提高50%。

2.延期交貨減少80%。當庫存減少並穩定的時侯,使用者服務的水平提高了,使使用erp/mrp ii企業的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。

3.採購提前期縮短50%。採購人員有了及時準確的生產計畫資訊,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了採購時間和節省了採購費用。

4.停工待料減少60%。由於零件需求的透明度提高,計畫也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,因此,生產線上的停工待料現象將會大大減少。

5.製造成本降低12%。由於庫存費用下降,勞力的節約,採購費用節省等一系列人、財、物的效應,必然會引起生產成本的降低。

6.管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。

對每個企業或事業單位來說,實施erp可期望得到效益和改變可能主要來自完全不同的方面。上面提到的一些統計資料,只適用部分製造業企業的情況。提高服務水平,擴大經營範圍,擴大市場占有率,提高利潤,提高勞動生產率,挖掘一切獲利的潛力,是永無止境的。無論企業內部和外部,都還存在著巨大的浪費和無效低效勞動。許多國內企業和西方發達國家先進企業相比,固然可以看到產品技術含量,工藝水平,質量,等表面上最容易看到的很大差距,其實最大的差距卻是在勞動生產率的方面,特別是在大量的非高精尖技術的普通民用產品和服務的行業中。例如,同為能源企業,排名500強第53位的中石化雇員人數是排名第112位的挪威國家石油公司的53倍,可見勞動生產率差距之大。由於勞動生產率的低下,中國國內勞動力低工資的成本競爭優勢,已經被大大抵消。反過來說,西方國家的普遍高工資也正是建築的高的勞動生產率的基礎之上。在先進企業中,erp毫無疑問已經成為企業核心競爭能力的最重要組成部分。實施erp是支援企業銷售增長,利潤增長,和可持續增長的的最重要技術和管理改造措施之一。

高質量產品,優質服務,快速推出適應市場需求的新產品,***的合同履約率,有競爭力的交貨期,都是先進企業賴以提**格從而獲得高額利潤的重要因素。而這些無不依賴企業具有乙個高效率的經營管理機制和靈活高效的業務處理能力。科學技術是生產力,在管理科學範疇的erp技術同樣代表著巨大的生產力。

近年來國內erp市場呈現飛速成長的態勢,顯示出了它的巨大發展潛力。大多數中資外資企業,都堅定了進一步投資erp的信心。目前中國註冊企業約有一千一百萬家,其中10%為大型企業。在南方企業中,約有半數以上的大中型企業已經採用或者有購買erp產品的計畫。眾多中小型民營企業也對引進erp產品和技術服務持有比國營企業更積極熱情的態度。據美國權威市場**研究機構amr research公布的資料,全球erp市場在近五年內將以年綜合增幅37%的速度發展。erp無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場關於管理思想和管理技術的革命。這一新的管理方法和管理手段正在中國企業中如火如荼地獲得推廣和應用。erp產品和服務無疑將給眾多企業注入新的發展動力。為了更好地掌握和使用這一新的管理工具,很有必要先對erp產品,erp系統的實施,引進erp將給企業帶來的影響等方面有乙個清楚的認識。

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1隨時查詢公司所有原物料採購單價波動情況,並依據市場 做出應對.2.可對供貨商在某個時段的採購總金額進行分析,根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜.3.銷售部分,可按照一定時間內的銷售金額,對客戶進行劃分.確定a級客戶.4.對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖.可重點管控....