Word中分節符的作用

在建立新文件時，word 將整篇文件視為一節。為了便於對文件進行格式化，可以將文件分割成任意數量的節，然後就可以根據需要分別為每節設定不同的格式。

1.word

中節的作用

如果整篇文件採用統一的格式，則不需要進行分節；如果想在文件的某一部分中間採用不同的格式設定，就必須建立乙個節。節可小至乙個段落，大至整篇文件。節用分節符標識，在普通檢視中，分節符是兩條橫向平行的虛線。word將當前節的文字邊距、紙型、方向以及該節所有的格式化資訊儲存於分節符中。

當要改變部分文件中的某些元素時，就可以建立一新節。

2.分節符的使用

插入分節符

（1）單擊需要插入分節符的位置。

（2）單擊【插入】選單中的【分隔符】命令。

（3）單擊【分節符型別】下的分節符型別的選項按鈕。

（1）單擊需要修改的節。

（2）單擊【檔案】選單中的【頁面設定】命令，然後單擊【版式】選項卡，會出現【頁面設定】對話方塊。

（3）單擊【節的起始位置】列表框，從右面的列表框中選擇所需選項。

3.分節後的頁面設定

分節後，可以根據需要，為只應用於該節的頁面進行設定。由於在沒有分節前，word 自動將整篇文件視為一節，故文件中的節的頁面設定與在整篇文件中的頁面設定相同。只是注意要將【應用於】後面的列表框中選擇為【本節】即可。

4. 分節與頁碼編號

分節後的文件可以為該節設定不同的頁碼格式，還可以為該節的頁碼重新編號。具體步驟如下：

（1）把游標移到要新增頁碼的節中，選擇【插入】選單中的【頁碼】命令，出現【頁碼】對話方塊。

（2）在【位置】下面的下拉列表框中指定頁碼出現的位置，具體有：頁面頂端（頁首）、頁面底端（頁尾）、頁面縱向中心、縱向內側和縱向外側。

（3）在【對齊方式】下面的下拉列表框中設定頁碼的對齊格式。

（4）如果選中【首頁顯示頁碼】核取方塊，表示從第一頁開始就出現頁碼。如果該節的第一頁為標題頁，不需要插入頁碼，可以清除該核取方塊，但第二頁的頁碼仍然是從2開始。

（5）單擊【格式】按鈕，將【頁碼格式】對話方塊。

（6）在【數字格式】列表框中可以選擇一種頁碼格式，如「1，2，3，…」、「a，b，c，…」等。

（7）如果頁碼編號續前一節，就可以在【頁碼編排】選項組選中【續前節】，如果重新編號，就選中【起始頁碼】，然後在後面的文字框中輸入起始的頁碼號即可。

5. 分節後文件的頁首與頁尾的設定方法

分節後可以為該節設定新的頁首或者頁尾，而不影響文件中其它部分的頁首和頁尾。

為某節設定頁面或者頁尾的步驟如下：

（1）把游標移到該節中，選擇【檢視】選單中的【頁首和頁尾】命令，彈出【頁首和頁尾】工具欄。

（2）單擊【頁首和頁尾】中的【同前】按鈕，讓它不處於凹下去的狀態，即讓它的頁首或者頁尾不同上一節，然後重新設定自己的頁首和頁尾即可。