刪除分節符的技巧

2021-06-05 12:38:44 字數 716 閱讀 2378

word中刪除分節符有這樣的規定:

如果要刪除分節符,只要把游標移動到該分節符上,按delete鍵即可。但是要注意該分節符前面的文字將合併到後面的節中,並且採用後者的格式設定。

我就不知道天殺的微軟為什麼要將word中分節符前面的文字合併到後面的節中,明明分節符前後的頁面設定可以設定為不相同的格式,我一刪除分節符,分節符 前面的文字格式(包括頁面設定、分欄、行距等)就變成了分節符後面的文字格式,在調整**格式碰到這問題時,我是非常的惱火!

方法2:這是後來在網上找到的解決方法。以上的所有操作是在word的「頁面檢視」下進行的,如果先將檢視換為「普通檢視」再刪除分節符接著再換回「頁面檢視」,問題也會解決,相比之下這個方法似乎更簡單。

關於分節符注意的地方還有很多,從《巧用word分節符.doc》摘錄了一部分內容如下:

1、普通檢視還另有妙用:如果需要在乙個新的小節運用前面某個小節的版式(例如紙型及紙張方向等),可以進入"普通"檢視模式,複製包含前面小節排版資訊的分節符,然後把它貼上到需要設定同樣版式的段落後。這樣,新分節符上方的文字也自動遵循同樣的版式。

2、如果使用複製貼上的方式複製或移動文字,而複製的文字中包含分節符,那麼當該段文字被貼上後,文件中位於新貼上文字前面的文字也將按新貼上文字中分節符所規定的版式進行排列。

3、由於在word文件中,最後一小節的版式資訊儲存在文件的最後乙個回車符中,所以當把最後一段連同回車符複製貼上到文件的其他小節中時,最後一小節的版式同樣會影響所貼上文字前面的內容。 

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