如何準備 PMP 考試

2021-06-16 00:20:57 字數 4095 閱讀 7166

級別: 初級

姚 炳雄

([email protected]

), 高階技術工程師, ibm

2008 年 1 月 18 日

起因說起考 pmp 的最初想法,還是源自銷售 rational portfolio manager(簡稱 rpm)。rpm 的前身是大名鼎鼎的 pmoffice,最初由 systemcorp 公司和 pmi 組織協作開發,因為 rpm 高貴的出身,所以它基本上是完全支援了 pmi 提出的 pmbok 的管理理論。也正因為如此,後來在 1996 年被 ibm 選用,2004 年 ibm 正式收購了該產品。到國內來開始銷售應該是 2005 年底,比較大的一些客戶像華為等也是在 2006 年初開始部署實施的。銷售過程中少不了給使用者講解 rpm 的歷史,也就不可避免的提到了 pmi、pmp 以及 pmbok、九大知識領域、五個過程組等等。最初只是照本宣科的講解,然後就有了想深入研究一下的衝動。

如果說很多人學習 pmbok 是因為為了考試,那我最初的學習純粹是為了工作原因,從想學到不得不學。常常到客戶處梳理企業專案管理流程,都會碰到客戶這樣的提問,我們的流程就是這樣的,你覺得是不是滿足一些管理標準和規範,有沒有哪些地方做得和業界的做法相左的地方,你們不是說你們的產品是根據 pmbok 來的嗎,能不能給我們講講 pmbok 等等。

當然從學 pmbok 到考 pmp 我也經歷了乙個猶豫的過程。平時和朋友們聊起是否值得參加這樣乙個費時費力的考試,有人說沒用,有人說有用。

說沒用的覺得,pmp 現在已經成為一種時尚,已經開始氾濫,大凡一種認證,當開始氾濫時,也是開始泛「爛」了,而且考試費用不菲,從必須交的考試費、必須參加的培訓費加上其他相關資料費等總費用不下 10000 元,還不說投入的時間、精力。如果沒有實際的專案管理能力,拿著這個考下來的證又有什麼用呢?有用說則認為 pmp 的認證考試不像其他的 it 認證考試考技能,而是考專案管理思想和行為準則,著重於工作流程執行控制,而且要求必須是有三年以上專案管理經驗的專案經理才有資格,通過了的專案經理也要每 3 年檢查一次專案管理記錄,促進這些專案經理知識的更新。從考試而言是很嚴肅的,而且在實際的工作中,通過 pmbok 的理論聯絡實際,確實能起到事半功倍的效果。最後使我下決心參加考試還是因為對 pmbok 的粗讀,因為自己在一線做專案很多年,在初讀 pmbok 時看了它的前面 3 章,回顧自己的專案管理經歷,覺得只是在做,按領導的意志,按道德的標準,按自己的人生閱歷,按前任的傳統做法,但並沒有乙個系統的方**來指導自己,也沒有進行卓有成效的總結,剛好可以借**試強迫自己深入學習一下 pmbok 的理論,並回顧總結一下自己的專案經歷。

總之,以上的諸多因素導致我下決心要深入了解一下 pmi 和 pmbok。

pmi 是什麼

說起 pmi,那我們還得從專案管理的發展歷程來說。應該說專案管理是乙個很古老的學科,它起步很早,學者們研究追溯到古埃及的金字塔建設和中國的長城的建設,都必須要有相當成熟的專案管理能力。學者們把這些古老的歷史專案演進的階段稱作古代專案管理時期。從二十世紀五十年代開始,叫做近代專案管理時期,其中主要有這樣幾個點作為標誌,萌芽主要在四五十年代,從國防和軍工專案開始,典型的是美國研製第一顆原子彈的「曼哈頓計畫」,成熟主要是五十年代後期,標誌是兩個專案管理技術的發明:關鍵路徑技術和計畫評審技術。這兩個技術的發明有兩個很有意思的故事,乙個是美國的路易斯維化工廠的裝置檢修,乙個是美國海軍北極星飛彈的研製。1957 年,美國的路易斯維化工廠,由於生產過程的要求,必須晝夜連續執行。因此,每年都不得不安排一定的時間,停下生產線進行全面檢修。過去的檢修時間一般為 125 小時。後來,他們把檢修流程精細分解,竟然發現,在整個檢修過程中所經過的不同路線上的總時間是不一樣的。縮短最長路線上工序的工期,就能夠縮短整個檢修的時間。他們經過反覆優化,最後只用了 78 個小時就完成了檢修,節省時間達到 38%,當年產生效益達 100 多萬美元。這就是至今專案管理工作者還在應用的著名的時間管理技術 " 關鍵路徑法 ",簡稱 cpm。一年後,美國海軍開始研製北極星飛彈。這是乙個軍用專案,技術新,專案巨大,據說當時美國有三分之一的科學家都參與了這項工作。管理如此龐大的尖端專案難度是可想而知了。而當時的專案組織者想出了乙個方法:為每個任務估計乙個悲觀的、乙個樂觀的和乙個最可能情況下的工期,在關鍵路徑法技術的基礎上,用 " 三值加權 " 方法進行計畫編排,最後竟然只用了 4 年的時間就完成了預定 6 年完成的專案,節省時間 33% 以上。這就是計畫評審技術(pert)。在此之後,專案管理就逐漸形成了專門的理論體系。

但從上面的這些技術和案例我們也可以看出,近代專案管理主要關注於專案管理的執行。隨著近代專案管理的成熟,專案管理技術逐漸從軍事領域轉向民用工程,這是專案管理進入了乙個繁盛的傳播期,研究專案管理的一些組織和協會紛紛成立,pmi 就是乙個非常成功的典型例子。pmi 全稱是project management institute,它於 1969 年在美國成立,是當時專案管理專業領域中最大的的全球性專業組織。成立之初它就有很高的知名度,其成員由研究人員、學者、顧問和經理組成,有近五萬名。pmi 的出現極大地推動了專案管理的發展。爾後pmi一直致力於專案管理領域的研究工作,1976 年,提出制定專案管理標準的設想。經過近十年的努力,於 1987 年推出了專案管理知識體系指南(project management body of knowledge),簡稱pmbok。同步推出了基於 pmbok 的專業的專案經理認證 pmp(project management professional certification)。

pmbok 的推出成為了新的專案發展的里程碑點。專案管理專家依此將八十年代之前,統稱為了傳統專案管理階段,八十年代之後叫現代專案管理階段。

pmp 的認證在國內也成為了非常熱門的一門認證考試,目前據 pmi 的官方資料顯示,截至 2007 年 10 月在全亞太地區有 7 萬 6 千多名 pmp,佔整個全球 pmp 認證總人數的近 30%。目前正以 13% 的年增長速度在發展,其中中國通過 pmp 認證的約有 1 萬多人。

pmi 一共推出了 3 種認證,其中 pmp 是最具價值的一門認證。

圖 1: pmi 官方**

要想申請 pmp 認證考試,首先必須滿足 2 個前提條件,乙個是專案管理經驗的要求,乙個是專案管理教育的要求。具體要求如下:

專案管理經驗

專案管理教育

根據前乙個條件,我們可以推出在校學生或剛畢業的學生是不能考 pmp 的,因為至少 4500 小時的專案管理經驗,第二個條件要求你必須要參加專案管理培訓機構舉辦的培訓,像國家外專局、神州巨龍、卓越等培訓機構都可以承擔這類培訓任務。我想這也是 pmi 為推廣 pmp 而留給下游的推廣機構的一塊蛋糕吧,因為這也是一筆不菲的培訓費用。

如果你滿足了第一條,有足夠的專案管理經歷,則就可以著手開始尋找專案培訓機構了,當然很多培訓機構在培訓的過程中就會向你詳細介紹如何去 pmi 報名參加考試,而且大部分機構也能夠替你去報名申請,如果你不想操這份心,也可以直接讓培訓機構替你去報名了。

在報名的過程中,你先要到 pmi 的**上免費註冊乙個使用者,然後登陸到 pmi **,詳細的填寫你的報名申請,申請包括基本資訊、教育背景、專案經歷等資訊,這些資訊提交後,pmi 會審核你的資料的真實性,並會就部分學員的材料進行調查,如果你被幸運的抽中後,則 pmi 需要你提交更詳細的證明材料,直接快遞給 pmi。一般都是就專案經歷和學歷進行抽樣審核。

當審核通過後,pmi 會發一封 email 給你,告訴你資格審查通過,你可以去計畫考試了,一年有四次考試,分別在 3、6、9、12 月考,目前在國內只有筆試一種形式,沒有機考形式。當你確定下來什麼時候了,則需要到外專局(北京唯一的考試報名機構)去繳納考試費用 3300rmb。繳完費後的任務就是瘋狂學習 pmbok,準備考試了。

在考試前的幾個星期,你的考號、准考證信(一封英文信,列印出來當准考證)、考試教室和位置等都會通過郵箱通知到你。

小結本文為 pmp 考試準備的第一篇,介紹了一些考試前需要了解的情況,關於 pmi,關於 pmp,以及考試的一些流程和制度,如何報名等過程。接下來在第二篇中將結合 pmbok 的結構,詳細講解考試的重點章節,考題的分布,如何進行有效的備考。第三篇將介紹考試的過程、考試中需要注意的事項,以及成為 pmp 後的職業發展規劃。

參考資料

關於作者

姚炳雄,ibm 全球服務中國****軟體部 rational 高階技術工程師。在 rational 工作期間,曾經為中國銀行、中國農業、中國移動等多家客戶提供過軟體工程技術諮詢服務。在軟體工程技術方面,有著多年的實踐經驗,對於 rational 的軟體工程技術有著深刻的理解。

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