通過快速跟進與趕工追回專案進度

2021-06-16 20:11:17 字數 1025 閱讀 6857

專案經理應每週評估專案進度,從而保證專案順利實施。如果專案發生偏離,可以採用許多技巧來追回進度。多數方法並不引人注目。

本文談到兩種保證專案進度的方法。

專案經理應每週評估專案進度,從而保證專案順利實施。如果專案發生偏離,可以採用許多技巧來追回進度。多數方法並不引人注目。

但是,假設你的專案出現重大偏差。應用常規的進度管理技巧可能無法趕回進度。我們進一步假設專案的最終期限確定並且無法更改。在這種情況下,你可能需要使用更加激進的方法。這時可以考慮快速跟進和跟工這兩個方法。

快速跟進

快速跟進指你考慮將正常按順序完成的工作部分同時進行。例如,一般你在設計完成後才開始開發乙個解決方案。但是,如果你想快速跟進,你可以在你覺得設計已經相當完善的領域開始開發解決方案,而不用等到整個設計完成後再開始。快速跟進往往帶有風險,可能導致成本增加及後期返工。例如,在上面的設計與開發應用程式的例子中,設計完成前可能發生更改,而這些最後的更改可能導致已在進行的開發工作需要返工。

根據經驗,有時可以將連續性的工作加快33%的進度。換句話說,如果你想快速跟進,可以在兩項連續性工作的第一項工作完成66%後開始第二項工作。這同樣帶有風險。但這似乎是正常可以接受的風險水平。

趕工

趕進度指在關鍵路徑上投入額外的資源,而不必追求最高效率。例如,假設某人在執行關鍵路徑上的乙個為期十天的工作。如果你急於縮短完工時間,你可以讓另乙個人來同時執行這項工作。實際上,這個人並不具備應有的技能,他工作五天的時間,可能僅僅縮短二天的工期。

表面看來,上面的辦法可能沒有意義。畢竟,乙個人工作五天才縮短二天工期,你為何還要這樣做呢?這樣的效率很低。但是,你能想象乙個專案特別重要,以致於你情願採用這種折衷的方法嗎?考慮一下2023年專案。時間已到2023年底,許多公司在專案上傾注大量資源,希望按時完成這些專案。他們在快速跟進。

額外資源可以來自專案團隊內部,或從團隊之外呼叫。趕進度的乙個目的在於將增加的成本降到最低。然而,為了提前完成某些工作,趕工常常會給專案帶來一些其它的附加成本。如果你願意並有能力承擔額外的費用來加快進度,快速跟進可能是一種可行的選擇。

趕工與快速跟進

進度壓縮技術是指在不縮減專案範圍的前提下,縮短進度工期,以滿足進度制約因素 強制日期或其他進度目標。趕工和快速跟進是常用的兩種方法,下面就來分析一下這兩種工具。一 趕工 1 怎麼用?得有資源 通過增加資源,以最小的成本增加來壓縮進度工期的一種技術。趕工的例子包括 批准加班 增加額外資源或支付加急費用...

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