早上通過excel整理了一下最近的生活消費賬目，發現之前的設計有些不合理的地方，所以將表一的格式修改為表二。
表一房租週期
交租日期
水費電費
煤氣費房租
電視費綜合管理費
其他總計(￥)
平均（￥）
已支應補
（其他）備註
開始日期
結束日期
張三李四
張三李四 表二
繳費日期
計算週期
房租水費
電費煤氣費
電視費綜合管理費
其他總計(￥)
平均（￥）
已支應補
（其他）備註
開始日期
結束日期
張三李四
張三李四
對比表一和表二，可以發現表頭開始的地方有兩個變化，乙個位置變化，將第二列的交租日期調到第一列；二是名字更改，將交租日期改為繳費日期，將房租週期改為計算週期。這其實體現了兩種不同的整理思路。
表一中，以一次房租作為乙個最基本的記錄單元。這樣的設計在記錄時會出現幾個問題。一是無法完整的記錄繳費的日期和詳細資訊，因為房租和水電費並不總是在同一天一起繳的。
將設計改為表二後，繳費記錄的最小記錄單元為一次繳費的資訊，記錄的息包括繳費時間、繳費週期、費用等。也許有些人覺得還可以進一步地完善表二的設計，因為每種型別的計算週期也有可能不是一樣的。比如說，在一次繳費中，同時要繳水費和電費的費用，但水費和電費的計算週期不一樣，那麼計算週期應該如何描述呢？其實這可以通過操作實現這種業務。也就是將一次繳費拆分成兩次繳費，分別是水費和電費的繳費記錄，只是時間是一樣的而已。如此，便可以實現詳細資訊的記錄。
總結，在設計記錄表單時，通常用來做最小記錄單元的概念應該保持盡可能的簡介。例如本次設計中，表一中最小單元的概念就包含比較多的資訊，不利於關係型資料的儲存以及進一步的利用（如報表、資料探勘等）。
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