EXCEL使用技巧大全 輸入的技巧

2021-06-28 07:59:05 字數 2041 閱讀 1211

內容提要:excel使用技巧大全:輸入的技巧,在excel工作表的單元格中,可以使用兩種最基本的資料格式:常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等資料,還可以包括邏輯值和錯誤值,每種資料都有它特定的格式和輸入方法,為了使使用者對輸入資料有乙個明確的認識,有必要來介紹一下在excel中輸入各種型別資料的方法和技巧。

在excel工作表的單元格中,可以使用兩種最基本的資料格式:常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等資料,還可以包括邏輯值和錯誤值,每種資料都有它特定的格式和輸入方法,為了使使用者對輸入資料有乙個明確的認識,有必要來介紹一下在excel中輸入各種型別資料的方法和技巧。

一、輸入文字

excel單元格中的文字包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字元的組合,每個單元格中最多可容納32000個字元數。在這裡提醒大家,雖然在excel中輸入文字和在其它應用程式中沒有什麼本質區別,但是還是有一些差異,比如我們在word、powerpoint的**中,當在單元格中輸入文字後,按回車鍵表示乙個段落的結束,游標會自動移到本單元格中下一段落的開頭,在excel的單元格中輸入文字時,按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入,游標會自動移到當前單元格的下乙個單元格,出現這種情況時,如果你是想在單元格中分行,則必須在單元格中輸入硬回車,即按住alt鍵的同時按回車鍵。

二、輸入分數

幾乎在所有的文件中,分數格式通常用一道斜槓來分界分子與分母,其格式為「分子/分母」,在excel中日期的輸入方法也是用斜槓來區分年月日的,比如在單元格中輸入「1/2」,按回車鍵則顯示「1月2日」,為了避免將輸入的分數與日期混淆,我們在單元格中輸入分數時,要在分數前輸入「0」(零)以示區別,並且在「0」和分子之間要有乙個空格隔開,比如我們在輸入1/2時,則應該輸入「0 1/2」。如果在單元格中輸入「8 1/2」,則在單元格中顯示「8 1/2」,而在編輯欄中顯示「8.5」。

三、輸入負數

在單元格中輸入負數時,可在負數前輸入「-」作標識,也可將數字置在()括號內來標識,比如在單元格中輸入「(88)」,按一下回車鍵,則會自動顯示為「-88」。

四、輸入小數

在輸入小數時,使用者可以向平常一樣使用小數點,還可以利用逗號分隔千位、百萬位等,當輸入帶有逗號的數字時,在編輯欄並不顯示出來,而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數字的數字或帶有固定位數的以「0」字串結尾的數字時,可以採用下面的方法:選擇「工具」、「選項」命令,開啟「選項」對話方塊,單擊「編輯」標籤,選中「自動設定小數點」核取方塊,並在「位數」微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數,如果要在輸入比較大的數字後自動添零,可指定乙個負數值作為要新增的零的個數,比如要在單元格中輸入「88」後自動新增3個零,變成「88000」,就在「位數」微調框中輸入「-3」,相反,如果要在輸入「88」後自動新增3位小數,變成「0.088」,則要在「位數」微調框中輸入「3」。另外提醒大家,在完成輸入帶有小數字或結尾零字串的數字後,應清除對「自動設定小數點」符選框的選定,以免影響後邊的輸入;如果只是要暫時取消在「自動設定小數點」中設定的選項,可以在輸入資料時自帶小數點。

五、輸入貨幣值

excel幾乎支援所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。歐元出台以後,excel2000完全支援顯示、輸入和列印歐元貨幣符號。使用者可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,excel會自動套用貨幣格式,在單元格中顯示出來,如果用要輸入人民幣符號,可以按住alt鍵,然後再數字小鍵盤上按「0165」即可。

六、輸入日期

excel是將日期和時間視為數字處理的,它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。使用者可以用多種格式來輸入乙個日期,可以用斜槓「/」或者「-」來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入「2023年12月1日」,可以在單元各種輸入「2001/12/1」或者「2001-12-1」。如果要在單元格中插入當前日期,可以按鍵盤上的ctrl+;組合鍵。

七、輸入時間

在excel中輸入時間時,使用者可以按24小時制輸入,也可以按12小時制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時30分38秒,用24小時制輸入格式為:2:30:38,而用12小時制輸入時間格式為:2:30:38 p,注意字母「p」和時間之間有乙個空格。如果要在單元格中插入當前時間,則按ctrl+shift+;鍵。 『 

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