文獻管理軟體概述
中國科學技術大學
羅昭鋒2011/03/14
一、時代背景
文獻管理軟體的誕生也是社會需求的產物。很多整天與文獻打交道的人被文獻鬱悶了，然後就有了專門的文獻管理軟體。整天與文獻打交道最多的無非是科研工作者，還有一類圖書館員以及文獻發行者，不過後一類人群是少數。此處主要討論科研工作者。
二、科研與文獻的那點關係
孫武說，要知己知彼，才能百戰不殆。牛頓說，我是站在巨人肩膀上的。所以，科研工作者開始知彼之路，尋找巨人的肩膀。第一步，就是要找到需要的文獻，在次不多論述，因為講文獻檢索的多如牛毛。找到之後能咋樣？讀唄！吭哧吭哧，讀啊讀，很多文獻都是坑爹的，刪！吭哧吭哧，繼續讀……
終於有篇重要的文獻。儲存，建資料夾。哇噻，突然靈光一閃，思如泉湧，趕緊記下來，開啟 word，記下自己的一閃靈光。吭哧吭哧，生活繼續，讀得文獻越來越多，電腦已經建了很多資料夾。再讀文獻，經常碰到新的問題，這篇文獻好像見過。翻出 google 強大的桌面搜尋，一找果然看過。當時有記錄麼？歲月流逝，文獻越來越多，漸漸記不清看過什麼了，記不得看過的文獻在哪兒了。要寫文章的時候，找不到文獻了，只好再重新下一遍。好不容易，寫了一篇洋洋灑灑的**，投稿前發現第五篇參考文獻後面少引了一篇重要文獻。崩潰，重新調整引文序號，原來的 6 變成 7，8 變9.……………………35 變成 36，終於完成了……
這估計目前大多數人與文獻打交道的方式，基本算是原始社會的水平了。其實，一切可以更簡單。
三、文獻管理軟體的一些基本功能
1、可以直接聯網到不同的資料庫進行檢索，免去我們登入不同資料庫的勞累之苦，並且提高了效率；
2、可以非常方便地管理文獻資訊，包括文摘、全文、筆記、以及其它的附件材料等等；省去我們建立乙個又乙個的資料夾；檢索功能大大方便我們查詢到需要的文獻；多數軟體還具備一定的分析功能；
3、文末參考文獻格式的編輯；這個是體力活，不過使用軟體就會輕鬆了許多。
四、學習文獻管理軟體的思路
上面講到文獻管理軟體的基本功能之後，我們知道，這些軟體無非是幫助我們更高效地管理文獻。所以學習的思路，首先要弄明白怎麼將文獻交給軟體管理，其實就是在軟體中建立資料庫的過程。當使用軟體建立了資料庫之後，我們就要知道，軟體提供哪些管理功能，可以提高我們的工作效率。如果你需要寫**，還需要知道如何編輯參考文獻格式。
以上是學習的基本思路，但不同的軟體，操作上略有不同。針對具體軟體，將在以後的博文中予以介紹。下面概要性介紹一下目前市面上的文獻管理軟體。
五、文獻管理軟體的分類及資源
（1）先說說國產的文獻管理軟體
國產的基本只有四家，分別是noteexpress，notefirst，醫學文獻王和新科學。
noteexpress
應該算是國產軟體中的精品了，功能齊全，設計理念先進，有很多功能優於老牌的勁旅 endnote。適合國人習慣，很容易上手。穩定性和設計細節還需進一步改進。推薦！由北京愛琴海公司開發，** www.reflib.org 或 最新版本: 2.6.1482 。
notefirst
：v1.4.1 2010.12.21。
醫學文獻王
新科學是基於網路的文獻管理與分享平台，理念是以文會友。不錯的嘗試，由幾位熱血青年創立。** www.xinkexue.com。
（2）國外的老牌單機版軟體
知名度最高的要數
endnote
quosa
還有一款軟體叫
biblioscape
，公司** 不過公司**最後的更新到 2009 年 5 月 6 日，不知道為何近期沒有更新。從公司主頁介紹看節目類似 noteexpress 的目錄導航，內建 pdf 瀏覽器，功能上未見特別出彩的地方。未使用過。
（3）國外免費的單機版軟體
jabref
是免費的跨平台文獻管理軟體。適用於 windows，linux 和 mac os x 系統。jabref 最大的特點就是使用 bibtex 格式的資料庫，所以它最適合 latex 使用者使用。**
bibus
（windows 下推薦）：和 endnote 功能差不多，支援在 word 及 openoffice 中插入文獻，自動生成參考文獻目錄。支援文獻分組。使用 mysql或 sqlite（任選其一）資料庫儲存參考文獻資料。它能在 openoffice 及 ms word 中直接插入引文，而無需在 word 中安裝巨集，或外掛程式什麼的。並自動生成參考文獻目錄。其功能目前已與商業軟體 endnote，rm 接近，支援 unicode，支援中文。**
（4）
mendeley
zotero
endnote web
citeulike
connotea
**： ，中文介紹可以參考
2collab
是 elsevier 出版集團旗下**。 2collab 提供了一種可處理來自各種不同資源的學術資訊的新方式，研究人員在這樣乙個平台上可以同其所在領域的同行進行溝通交流，進而一起探索、分享資訊和相互協作。
**：
文章套路 常見文獻管理軟體
對於博士 科研工作者來說，文獻閱讀量當然是越大越好，特別是在研究初期。但文獻一多，如何有效的管理它就成了問題。據不完全統計，目前市面上的文獻管理軟體至少有幾十種，其中主流的有 endnote mendeley zotero s等。我曾推送過幾篇關於文獻檢索及閱讀文獻的方法，會貼在文章的結尾處 文獻管...
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