文章套路 常見文獻管理軟體

2022-09-06 08:15:09 字數 3101 閱讀 5665

對於博士/科研工作者來說,文獻閱讀量當然是越大越好,特別是在研究初期。但文獻一多,如何有效的管理它就成了問題。據不完全統計,目前市面上的文獻管理軟體至少有幾十種,其中主流的有:endnote、mendeley、zotero、*****s等。(我曾推送過幾篇關於文獻檢索及閱讀文獻的方法,會貼在文章的結尾處)

文獻管理軟體那麼多,哪一款才是適合我的?

下面,我們就來分析一下常見的四款文獻管理軟體:

*****s

用*****s管理*****s

以下圖示為*****s 3,圖源知乎

優點◆支援很多主流文獻資料庫搜尋,如arxiv,google scholar。

◆支援pdf抓取文獻資訊,能自動識別如標題、作者、年代等資訊,分類簡潔明瞭。

◆閱讀模式下,可以標註和筆記,並能根據文獻的重要程度進行評級。

◆支援與iphone/ipad互聯,可以通過雲盤方式實現文獻多終端閱讀。官方推薦雲盤是dropbox(國內無法使用),除此以外還支援:box、google drive、icloud、onedrive、onedrive、sugarsync、network。

◆通過彈出視窗的模式與word結合,可實現參考文獻插入功能。

◆可以建立shared collection,生成對應url與朋友分享文獻。

缺點◆收費。

◆幾乎無法識別中文文獻、專利文獻、專業書籍的pdf。

◆部分年代較為久遠的文獻無法識別。

◆由於國內對谷歌的封鎖,因此谷歌學術無法實現搜尋。

◆分享文獻的功能在國內用起來不方便,chrome瀏覽器無法開啟應用商店,dropbox也不是很好用。

endnote

**對得起出身的老牌軟體

endnote是sci(thomson scientific公司)的官方軟體,支援國際期刊的參考文獻格式3776種,寫作模板幾百種,涵蓋各個領域的雜誌,提供桌面版和網路版。如果需要編寫sci稿件,那麼採用此軟體會更方便。

優點◆系統資源占用小,功能擴充套件性強,能管理的資料庫沒有上限。

◆三大優勢功能:

①提供word外掛程式,支援邊寫**邊插入參考文獻並調整順序或刪除,編號也會及時更新,如分章節插入參考文獻和新建/修改參考文獻匯出的格式;

②個人文獻管理很清晰,如匯入pdf後,endnote會自動獲取文獻資訊並進行排版,更新題錄,有很多雜誌的模板可以參考;

③內嵌多種資料庫,可在軟體內進行文獻檢索(少數資料庫需要賬戶密碼才能連線);

◆在pdf全文顯示視窗中支援自由標記高亮字句,並可新增注釋。

◆桌面資料可同步至網路版,更新個人資料庫比較方便。

◆雜誌題錄樣式相較於其他軟體來說更齊全,儲存空間無限,並可與其他人分享題錄。

缺點◆收費,網上有破解版,不過破解版的bug比較多。

◆不支援全文搜尋,且無法直接拖拽pdf檔案或資料夾到軟體中。

◆pdf檔案重新命名最大支援40個字元,而大多時候字元都會超出。

◆如果檔名超長在備份時就會容易出現檔案丟失問題,但改成短檔名則幾乎不會出現該問題。

◆幾乎沒有參考文獻記錄解析能力。

◆有label功能,但只能在排序視窗的中間位置顯示label結果,且不能選擇不同tag,也不能及時在視窗顯示,需要時常儲存。

◆缺少跨平台實時同步,執行不是非常流暢。

mendeley

免費學術文獻交流平台

優點◆免費,可跨平台管理。

◆免費提供各2gb的文獻儲存和100mb的共享空間。

◆pdf檔案重新命名無字元數限制。

◆免費tag功能,批量管理,支援免費雲同步,支援推薦相關參考文獻。

◆社群功能強大,適合喜歡與同行交流的人。

◆分類功能機對文獻物理儲存的自定義相對較好,可以自動提取標題及作者。

◆支援windows,mac,linux。

缺點◆不能自定義文獻型別,給文獻管理和參考文獻的插入帶來了很多麻煩。

◆開啟word拼寫檢查功能並用mendeley在文件中插入很多參考文獻時,word程式會宕機。

◆雖然mendeley更新頻繁,但也意味著程式會變的十分不穩定,在進行某些特定操作時會崩潰。

◆文獻檢索的搜尋邏輯不太人性化。

這裡放一張docear、zotero、mendeley的對比圖,補充本文未提到的另兩款文獻管理軟體。

圖源:《comprehensive comparison of reference managers:mendeley vs. zotero vs. docear》

簡潔、統一的使用者體驗

readcube是labtiva公司研發的第一款軟體,作為乙個文獻管理整合平台,它力求改變人們腦中固有的、傳統的文獻檢索方式。

優點◆介面優美,功能較全,基礎版免費。

◆支援直接拖拽pdf,且可以對在pdf內建立的批註進行檢索。

◆支援自動識別pdf文獻中最後的被引文獻,並把這個被引文獻列表放在閱讀器的右邊,當想要閱讀哪條被引文獻時,就無需來回滾動。

◆自帶搜尋引擎及pubmed、google scholar。

◆支援將pdf檔案按照年份、期刊、作者、標題分到不同的子資料夾中。

缺點◆tag功能專業版才有,且和雲同步一樣要收費

◆對參考文獻的解析能力不如mendeley

◆readcube的pdf注釋不是嵌入pdf檔案內的,不太適合喜歡對pdf加注釋的人

◆匯入本地的pdf偶爾會無法準確識別,需要手動修改。

圖源:知乎,作者三生無尾

圖源網路,出處不明

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