專案延期原因及應對之道

2021-06-21 20:03:24 字數 1129 閱讀 3706

每個專案經理都希望能有效地控制專案進度。但這件看似簡單的事情,實際操作起來卻常常不盡如人意。即使在成熟的大公司裡,有著完善的專案管理流程,配備著一流的團隊,專案延期事件還是頻頻發生。這裡分析主要的三個原因。

常見的原因之計畫不清

很多專案經理,計畫做得很漂亮,卻總是計畫趕不上變化。原因 在於,有些時候,按工作量預估的發布日期卻得不到領導的同意,領導有時會說我們現在就是和時間賽跑,這個專案必須在某某時間發布。這將致使計畫推倒重來,一切都要趕進度。而對於其他團隊成員來說,這份計畫沒有同他們商量,無異於強壓任務。專案還沒開始,抱怨聲就不絕於耳。因此,專案工具選得好、任務劃分細 致清楚只是做好計畫的基礎,更重要的是專案計畫要得領導和團隊成員的認同,並願意為之全力以赴。

總之,想做好專案計畫,要做好以下三點。

常見的原因之需求問題

需求中的功能點要在prd(產品需求文件)中羅列清楚,業務流程要寫得完整清晰,互動細節要體現在視覺稿中。要組織專案組所有成員參加prd評審,評審時要 針對具體的問題,給出明確的處理意見。暫時不能確認的問題,問題跟進人要在限定時間內給出反饋,專案經理可以制定問題跟進**。

專案進行中 的需求變更,盡量在前期提出。在專案管理的過程中,當前期的需求和計畫都確定後,專案經理不能只顧著跟進開發和測試的進度,也要階段性地和需求方多溝通, 讓他們及時反饋意見。不要等到臨發布時,產品經理跑過來說「我要的不是這樣的,這裡要改一下」。永遠不要把問題留到最後一分鐘,要超前一步,留有餘地。下 面是乙個真實的案例。

案例情景:該項目的整個週期為2個月,有3**能測試。當第3**能測試結束時,也就是即將進入預發布階段時,產品經理才給出使用者反饋並要求按使用者的反饋修改。改動的地方涉及到頁面的樣式、文案、sql語句和校驗邏輯等,總共可能有20多個檔案要被改動。

專案經理建議只改頁面的樣式和文案,其他部分先不要改,等下次公升級維護時再改,否則可能會影響發布。而在多次交涉無果的情況下,開發人員只能硬著頭皮修改,測試人員只能再重新測一輪。雖然大家努力地按需求方的要求做了,但專案延期已不可避免了。

常見的原因之溝通不暢

為某專案臨時組建的團隊往往來自不同部門,團隊成員之間不熟悉,此時,要為團隊建立乙個溝通通道,確保溝通順暢。常用方式為:

作者浦薇娜,天貓(****)核心系統負責人。

專案延期原因及應對之道

文 浦薇娜 每個專案經理都希望能有效地控制專案進度。但這件看似簡單的事情,實際操作起來卻常常不盡如人意。即使在成熟的大公司裡,有著完善的專案管理流程,配備著一流的團隊,專案延期事件還是頻頻發生。這裡分析主要的三個原因。常見的原因之計畫不清 很多專案經理,計畫做得很漂亮,卻總是計畫趕不上變化。原因 在...

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