專案管理的本質

2021-06-28 06:58:42 字數 814 閱讀 4508

做專案就是組織一些人為實現既定的目標,在指定時間內、在有限的人力資源和非人力資源約束條件下進行的一項獨特的一次性工作。專案管理主要分為進度管理、質量管理和成本管理。專案過程分為專案啟動、專案計畫、專案實施、專案監管、專案收尾五個過程。專案管理也可以細化為專案範圍管理(或稱需求管理)、專案進度管理(或稱時間管理或計畫管理)、專案質量管理、專案成本管理、專案風險管理、專案整體管理、專案人員管理、人員溝通管理、採購管理,統稱九大管理。這九大管理貫穿整個專案週期。

我認為專案管理的本質就是要平衡專案干係人的利益。比較典型的是老闆的利益(或公司利益)、客戶利益和員工利益。老闆希望成本低,利潤高;客戶希望軟體功能多、系統穩定、效能好、介面操作體驗好;組員希望加班少、幹活輕鬆、獎金多。那麼我們如何去平衡這三者之間的利益關係呢?作為專案經理,首先是要做好成本預算,合理預期專案成本和專案風險。所以在專案一開始時就開始了成本管理和風險管理,在保證公司利潤和合理風險範圍內啟動專案;專案啟動後,專案經理開始做專案計畫,開始時間管理和人力資源管理、採購管理;專案計畫得到公司和客戶認可後,專案經理向公司提出計畫中所要求的資源(包括人力資源和非人力資源),招集一幫人投入專案的實施,這時需要對專案內部、外部資源進行溝通協調,開始對專案的整體管理、質量管理,做出符合客戶預期要求的專案成果。同時專案經理要在限定時間和成本條件下完成專案,必須控制好需求範圍,合理安排好各項工作、加強與客戶方的溝通、與專案組成員的溝通,正確理解業務需求、合理設計系統結構、有效減少**bug,減少專案實施過程中的重複勞動,讓專案團隊高效完成工作任務。還可以通過組織一些文體活動,調動組員的工作積極性、減少加班強度,將專案工作量降到最低、將專案風險控制到最低,也就是產生更多的利潤,讓組員獲取更多的獎金。

今晚先寫到這裡吧。

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