自己的時間管理

2021-06-28 21:43:04 字數 697 閱讀 1075

一、寫下未來兩天的任務

二、利用帕累託原則和6點優先工作制,根據事情的輕重緩急,把任務分為四類(重且急,重不急,不重急,不重不急)

三、估計每項任務所用時間,預留彈性空間。這個過程我遵循60-40法則(60%的時間來完成任務,40%的時間來作為彈性空間)

四、兩個字:執行!

五、回顧:即檢驗實施效果(兩天回顧,一周回顧),隨時優化實施步驟,例如我可以遵循**三小時法則,找到一天之內自己效率最高的三個小時。總之,漸漸讓整套方案適合自己。

根據上面我做出的適合自己的時間管理法則,我繪製了下面的**,我覺得,以後晚上睡覺前花幾分鐘把這個**填好,對我未來兩天的學習生活會很有幫助。

為了配合我的時間管理法則,我選擇了兩個it工具onenote和foxmail

下面的表便是在onenote中,我可以兩天填一張。然後我再利用foxmail的待辦事項提醒功能,來控制任務的細節部分,其實outlook可以很出色的完成這些,但是outlook太過浩大,時間管理比較繁瑣,我還是認為我的一張**簡單直觀,完成了可以在方塊上畫勾。

最後提醒大家,任何計畫都不應該剝奪我們靈活安排時間、調整自身狀態的權利!

要想將每一天都變得盡可能完美,讓自己時時刻刻都感覺到幸福滿足,我們至少需要注意以下這三點:

每天做一件能夠給自己帶來快樂的事;

每天做一件能夠讓自己更加接近目標的事;

每天做一件能夠使工作與私人生活保持平衡的事。

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