我的時間管理

時間管理不僅是心態問題，也是技巧問題。

時間沒有管好的原因是當事人沒有去管，有些人認為用了時間管理工具就是時間管理，但最後還是以「計畫趕不上變化」為理由而放棄，還以為是工具不靈。工具是我們自己掌控的，合理安排與有效的執行才能使時間得到很好的管理。

如果我們把時間安排成下面這樣，將會出現什麼問題呢？

周一你在做工作a的時候，突然有個會議，工作b的開始時間不得不延後，如果在計畫的時間裡完成了工作b，那還算好，要是工作b沒在計畫的時間裡沒有完成，那麼工作c的開始時間又要延後，依此，到最後所有的計畫工作都被延後，也可能以後的計畫都作廢了，並且認為做計畫沒有什麼用處。

那麼該怎麼合理安排時間呢？

首先，要知道總會有一些意想不到的事情發生，譬如開會、機器出故障等，都會影響我們的時間安排。因此，計畫要有彈性。

其次，要注意休息，所以，計畫不宜太緊密。

再者，要選擇合適的時間管理軟體。有時候我們安排好了計畫，但是到要執行的時候，可能自己都不記得要做什麼，這樣就把計畫架空了。這個有些類似我們手機上的鬧鐘，有鬧鐘這個功能，但是沒有開啟鬧鐘，等於沒有鬧鐘功能。

最後，可以縮短計畫單元。比如：工作a只需要30分鐘就完成了，安排計畫1小時；工作b需要20分鐘，安排計畫1小時……這樣的安排導致我們執行工作a、b的時候均用1小時，效率低下，並且容易養成拖拉的習慣。

讓我們看看時間管理到底要解決什麼問題。時間是我們唯一的資產，我們都是投資人，我們資本就是我們的時間，我們的目標就是要用我們的時間換回最大的回報。投資人經過很多分析最後才決定投到那間企業去，但我們用自己時間的時候，通常都是比較隨便，沒有考慮時間是一種投資。做好自己的投資，才能能到最大的收益。