我的時間管理 GTD

2021-08-26 19:40:25 字數 1989 閱讀 7284

乙個人想成功,「時間管理」是必修課。時間是一種資源,這種資源有2個重要的特性:1平等性,即每個人每天都有24小時,這是上帝賜予我們最公平的東西。2稀缺性,這也是資源的普遍特性;因為時間相對於我們要做的工作總體上看來是稀缺的 。正是因為這兩個特性的存在,所以時間管理就顯得十分重要了。怎樣提高時間的利用率,是我們要學習的。利用好了,你成功的機率就高;利用的不好成功的機率就小。

個人的時間需要管理還有乙個重要的原因,那就是人性的弱點之一:惰性。是人都有惰性,沒有惰性的人是不存在的。正是惰性的存在,所以要想管理時間,先要管理自己。

管理自己的過程實際就是克服自己的惰性的過程,但克服惰性不是那麼容易的事。大家經常會有這樣的感覺:長時間幹一件事,就會使自己的積極性得到削弱,從而產生惰性。所以可以從克服產生惰性的因素下手,盡量保持自己的積極性。

另外乙個提高自己積極性的方法是:學習記錄學習日誌。通過記錄學習日誌,可以提高自己的」成就感「。每天把自己的學習情況記錄下來,當自己晚上回頭看這一天的學習日誌時,你會發現原來自己的學習成果還是蠻多的,從而提高自己繼續學習的積極性。當你從自己的乙個小方法中得到了好處,那麼這種習慣就會得到可持續的發展。

2在文件的開頭寫入」.log「(注意必須是大寫的),儲存,關閉

4重複過程3

如下圖:

自己的積極性提高了,那麼下面我們就要講一種先進時間管理理念--gtd和與此相配套的工具。

gtd 即:getting things done,是一種先進的時間管理理念,也是一種無壓學習法。具體就是,把自己腦子裡面裝的待辦事項,一條一條的列出來。然後將待辦事項轉化為完成任務的時間(在規定的時間內去完成某件事),最後一步,也是最關鍵的一步就是todo,即:按照規劃去做吧。只有做了,你的規劃才是有效的。

下面介紹幾個我認為不錯的基於gtd的工具(從巨集觀和微觀兩個方面)。

用於作總體規劃、列出自己最經要做的事情的(巨集觀)

1wunderlist

這款軟體的第一大亮點就是介面美觀友好

它能夠根據時間和主題兩方面新增任務,而且它是一款跨平台軟體,可以在pc和手機之間同步。這款軟體簡潔有效。

2doit.im

這也是一款基於gtd理念的工具,我用的是web版的和android版的,同樣可以實現自動同步,而且可以自動同步到谷歌日曆。

這款軟的功能要比wunderlist強大。同樣它的ui也是十分美觀友好的。

這是一款web應用,你可以用它列出你的任務,你唯一要做的就是建立任務,然後在不同的序列之間拖動。比如我建了三個序列:

todo、doing、done。你可以把你的任務列表列到todo裡,要做的時候在拖到doing裡面,做完後拖到done裡面。這樣可以了解自己的學習進度和成果。

用於作具體安排的(微觀的)。

1google canlender

這是最好用的gtd工具了,因為它可以在規定時間給你發簡訊,提醒你該做某件事了,而且支援重複設定,可以在每天、每週、每個月、自定義的每幾天定時傳送提示簡訊。因為這個工具大家很熟悉了這裡就不再廢話了。

2手機自帶的日曆

手機自帶的日曆同樣可以實現定時提醒,而且你不用愁手機裡的簡訊太多了。

3飛信和google canlender一樣可以定時傳送提醒資訊。

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