利用word的郵件合併做標籤紙條

2021-07-14 03:27:54 字數 1110 閱讀 4306

功能的背景:會議型的多客戶需要給每個客戶一張包括使用者名稱等顯示不同資訊的小紙條。

(word的郵件合併功能;excel裡面的資訊批量匯入準備;)

為使用郵件合併功能的設定準備資料來源,乙個excel,如下面格式(資料量可以多點)。

使用者名稱       真實姓名    密碼                編號               分組         個數    

abc9999    奧巴      888888    gd-2014614    直營總部      1    

abc8888    **      888888    gd-2014615    直營總部      1    

abc7777    卡梅      888888    gd-2014616    直營總部      1    

abc6666    普京      888888    gd-2014617    直營總部      3

先建乙個word,頁面布局--分欄--更多分欄(一般的小標籤頁分4欄合適,第一步就把這個操作確定,

後面在插入繪製**的時候,**會被限制分配合理的大小)。

word標籤頁,插入--**--繪製**--(大小按6行的資料插入點,每個資料點都會援引excel不同列

名下的資料)**上使用者名稱、密碼列名可能需要輸入在資料點前面,其他列名可無。注意1:在這乙個**設

置完畢之後,在後面一定要空一行,這樣後面在郵件合併生成多張**的時候會分成多張。注意2:生成多張

的時候,**是在一頁word上先從上往下排列,排列數是按頁面布局的分欄數。

前文件)下一步選擇收件人--(使用現有列表)瀏覽--在桌面或是某地找到這個excel選中,開啟,選中

sheet1確定--確定。

word標籤頁,郵件--(第1個資料點)插入合併域--分組--插入--關閉;(第2個資料點)插入合併

域--真實姓名--插入--關閉;(第3個資料點)插入合併域--使用者名稱--插入--關閉;(第4個資料點)插入合

並域--密碼--插入--關閉;(第5個資料點)插入合併域--個數--插入--關閉;(第6個資料點)插入合

並域--編號--插入--關閉。

接上步,word標籤頁,郵件--完成並合併--編輯單個文件--(全部)確定。

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