PMP學習筆記之第二章 組織影響和專案生命週期

2021-07-24 06:53:17 字數 3123 閱讀 2376

此學習筆記的主要內容**於《pmbok》第5版。主要是對書中的內容進行了整理,增加了一些自己的理解。

組織對專案管理的影響(影響因素):

組織文化與風格——組織文化是一種事業環境因素

共同經驗包括:

組織溝通

組織結構——

事業環境因素影響:

可能影響資源的可用性和專案的執行方式。

組織的結構分類:

職能型:

特點:專案型:

特點:矩陣型:

(位於職能型和專案型之間)

特點:複合型組織:

在不同的組織層級上用到上述所有的結構

特點:todo;

乙個組織可以採用強矩陣結構管理其大多數專案,而小專案仍由職能部門管理

在很多組織結構中,都有戰略層、中級管理層和操作層。專案經理與這三個層級的協作互動取決於下列因素:

專案經理與上述三個層級的協作互動決定了專案的特徵:

組織過程資產——

大部分規劃過程的輸入

定義:是執行組織所特有並使用的計畫、流程、政策、程式和知識庫,包括來自任何(或所有)專案參與組織的,可用於執行或治理專案的任何產物、實踐或知識。

包括:分類:

流程與程式

包括:包括:

包括:共享知識庫

組織用來儲存資訊的知識庫包括:

事業環境因素——

是大多數規劃過程的輸入

專案干係人與治理

專案干係人

含義:

專案干係人

:指能影響專案決策、活動和結果的個人、群體或組織,以及會受或自認為會受專案決策、活動或結果影響的個人、群體或組織

包括:

專案干係人包括專案團隊成員,以及組織內部或外部與專案利益關係的實體。

不同干係人在專案中的職責和職權各不相同,並且可隨專案週期的進展而變化。

作用:

專案干係人的例子:

發起人作用:

為專案提供資源和支援的個人和團體,負責為成功創造條件

發起人參與週期:

從提出初始概念到專案收尾,發起人一直都在推動專案的進展

發起人可能來自專案經理所在組織的內部或外部。

專案發起人的職責:

客戶和使用者

客戶:將要批准和管理專案產品、服務或成果的個人或組織

使用者:將要使用專案產品、服務或成果的個人或組織

賣方業務夥伴

與本企業存在某種特定關係的外部組織

組織內的團體

組織內的團體是受專案團隊活動影響的內部干係人

職能經理

職能經理可為專案提供相關領域的專業技術,或者職能部門可為專案提供相關服務。

其他干係人

專案治理

專案成功

專案團隊

指南中介紹了專案團隊的一些特徵:

專案經理負責確定切實可行的專案邊界,並且負責在批准的基準內完成專案。

專案經理作為團隊領導者的角色是固定不變的,無論專案經理對團隊成員有多大的職權

專案團隊的角色

專案管理人員

開展專案管理活動的團隊成員

專案人員

執行工作以創造可交付成果的團隊成員

支援專家

支援專家為專案管理計畫的制定或執行提供支援。支援專家可以全職參與專案工作,或者只在專案需要他們的特殊技能時才參與團隊工作。

使用者或客戶代表

賣方又稱為**商、供方或者承包方,是根據合同協議為專案提供元件或服務的外部公司。

業務夥伴成員

業務夥伴

專案團隊的組成

專案團隊的特點:

有些情況下,專案經歷是團隊的直線經理,能全權管理團隊成員;

另一些情況下,專案經理幾乎或完全沒有管理團隊成員的職權,可能只是兼職或按合同領導專案。

專案團隊的基本組成方式:

兼職團隊:

矩陣型組織中既有專職專案團隊,也有兼顧專案團隊。

專案生命週期

專案生命週期

定義:專案生命週期指專案從啟動到收尾所經歷的一系列階段

生命週期通常記錄在專案管理的方**中。可以根據所在組織或者行業的特性,或者所用技術的特性,來確定或調整專案生命週期。雖然每個專案都有明確的起點和終點,但是具體的可交付成果及專案期間的活動會因專案的不同而有很大差異。

專案通用的生命週期結構:(不能與專案管理過程組相混淆)

通用生命週期結構的特徵:

指南中特地提了一句:採用適應型生命週期,就是為了把干係人的影響一直保持在比**型生命週期中更高的水平,而把變更的成本一直保持在更低的水平。

生命週期的型別:

作用:

專案階段

專案階段的劃分:

專案階段的特點:

**型(

或計畫驅動

)方法:在專案開始時就對產品和可交付成果進行定義,對任何範圍變化都要進行仔細管理。

適應型(或變更驅動

)方法:產品開發需要經過多次迭代,在每次迭代開始時才能定義該次迭代的詳細範圍。

階段與階段的關係

順序交疊

PMP 第二章 專案生命週期與組織

1 專案組織機構型別有哪些?區別是什麼?職能型 矩陣型 專案性 2 什麼是事業環境因素?什麼是組織過程資產?如何區分事業環境因素和組織過程資產?事業環境因素 事業環境因素指圍繞專案或能影響專案成敗的任何內外部環境因素。這些因素來自任何或所有專案參與單位。包括 1 組織文化 結構和流程 2 或行業標準...

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第二章學習筆記

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