如何做好乙個中層主管 理事篇

2021-07-24 09:41:39 字數 2384 閱讀 9467

公司擴張,業務發展,我們的團隊規模在逐漸越大。很多中層主管在團隊規模擴大的過程中,暴露出問題, 作為主管,我們不是要幹活的模範,要的不是英雄,要的是管理。

管理=80%理事+20%管人。

凡是事情理的的糊塗的主管,部下就難管,對部屬的要求就高,很難招人,招到的人還貴。

凡是事情理的清楚的主管,部下就好管,就服氣,招兵買馬擴團隊也容易,對招人的要求也低。

那乙個中層主管要理清楚哪些事情呢?

一、要搞清楚部門目標kpi

部門的目標kpi是什麼?自己的目標kpi是什麼?如果只給你1分鐘述職,你能否簡明扼要的完成述職報告?

能1分鐘內完成這3個問題,我們就認為抓住了目標的牛鼻子。目標清楚,才不至於跑偏,才可能有良好的效果。

我們以專案部為例,1分鐘之內如何回答這3個問題呢?我按照自己的理解,粗略描述一下

1、專案部門的目標kpi是什麼?

專案部的kpi=專案滿意度+專案滿意度成本

專案部的kpi,就是提公升專案的滿意度,降低專案滿意度的成本。

2、專案部的主管的kpi是什麼?

帶領團隊完成kpi

3、1分鐘述職

我們本述職週期的專案滿意度是多少:包括客戶滿意度(外部滿意度)+銷售滿意度(內部滿意度)

我們本述職週期的專案滿意度成本:各專案總金額*滿意度累計/總人員支出累計

相比上乙個述職週期,我們kpi有什麼變化,變化的原因是***x

二、要知道如何帶領團隊完成kpi

我們還以專案部為例。

1、如何保障專案滿意度

要保障專案滿意度,那就得分解什麼算滿意?對於專案滿意來說,就是按時按質完工。那如何保障這個目標呢?

質量保障:保障專案經理對質量的目標清晰,專案經理和內部(銷售、售前)以及外部(客戶)對專案的需求和目標、交付物理解應當一致,才可能保障專案質量。

時間保障:按照專案目標,制定合理的實施方案和進度計畫,並且經內外部確認過,按照計畫執行,進行好時間管理,才可能做好時間保障

2、如何降低專案滿意度成本

如果我們的專案組的兄弟們全是全能英雄,那只要明晰了目標,剩下的就可以八仙過海,各顯神通,去按照各自的方法去完成各自專案的按時按質。但事實上不可能,不可能靠每個個體來進行保障,需要靠的是團隊,是組織,是制度、是流程、是模板、是簡化。

部門主管不能做英雄,更多是要做教練,將自己、部門內的豐富經驗制度化、流程化、模板化,讓新進入的同事的工作簡化。如果乙個新同事,按照制度,看著模板,按流程一步步來,就可以開始做事情,那就意味著我們可以花更少的時間、更少的成本,去完成更高滿意度的專案。在公司業務快速增長的情況下,不至於降低我們的專案滿意度。

我們再以專案為例來說說制度化、流程化、模板化。

通常乙個專案這樣的流程:需求交接確認-->實施方案和時間計畫確認-->進度跟進管理-->竣工交付成果-->客戶滿意度評價-->專案內部評價;

我們有沒有形成這樣的大流程模板?專案實施有沒有按照流程來走?各個流程節點有無產出物、有無專案組確認?如果這些都回答是,那內外部滿意度可以期待。

流程和模板就像我們各級主管在野外走出來的路,我們踩過坑,走過彎路,我們趟出一條道來,讓我們下面的兄弟們按照我們趟出來的路走,快速、安全的到達目的地。時間管理也像我們各級主管走路的經驗,知道如果今天晚上到不了某個旅館,那接下來肯定無法按時到達目的地。

專案組的構成如何更好?是否專案經理為主導,銷售、售前參與,組成專案實施「鐵三角」會更好?比以前的銷售、售前、專案,像鐵路警察各管一段,是不是好?

專案組的溝通、進度控制如何更好?專案進度管理是否按周,專案實施溝通,是否按天,資訊如何同步到整個專案組。

專案什麼時候需要及時呼叫支援?可以呼叫哪些資源?如何呼叫?專案在什麼條件下,需要呼叫後方資源,呼叫後方炮火,而不是自己在那不做聲繼續瞎試、蠻幹,而是要呼叫銷售、研發、部門主管、公司高層等不同層級的資源介入。

我們的中層幹部之前都是肯幹之士,但在中層主管的崗位上,光肯幹還解決不了問題,要學會巧幹,要學會手腦並用,要先用腦子把事情理清楚。

我們的中層主管要摒棄個人英雄主義和模範思想,要成為領袖,要帶領大家一塊幹好事,而不是成為模範,帶頭自己幹好事。

我們的中層主管要多管事,少管人,不是因為你官大,人家就必須要聽你的,而是你事理的清楚,法度定的合理,人家服氣。我們是企業,不是軍隊,不能全靠暴力,要更多靠道理。

只要我們事理清楚了,大多數部屬都還是聽道理的。對於按流程、模板來的,我們獎勵,對於不按照流程、模板瞎做的下屬,屬於有法不依,有規不循,該打屁股打屁股,打屁股沒用,就請走尊神,再招人就是了。

事理的清楚,有章可循,再賞罰分明,就離乙個好中層主管不遠了。

沒有人生來就是個好管理者,除了極少數天才。我們都是邊乾邊學習,只要我們的中層幹部能夠善於學習,正確面對批評,不斷改造自己,不斷進步,日拱一卒,現在的工作就可以越做越好,將來業務擴張更猛、團隊擴張更快的時候,也可以不慌不亂,保障部門kpi不掉隊。

宰相必起於州部,猛將必發於卒伍,我對我們目前的中層主管充滿期望,充滿信心。我們一起加油。

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