怎樣有效利用時間?

2021-07-24 16:54:15 字數 1389 閱讀 8987

總有人說:「如果你把看電視的時間用來寫作,早就寫出一部**了!」這話確實令人難以反駁——毫無疑問,把時間用在寫**上無疑要比消磨在看電視上更有意義。但是這個說法隱含了這樣乙個假設:時間是「可替換的」,你可以輕易地用看電視的時間來寫作。但實際上並非如此。

時間的「品質」也不盡相同。比方說,如果在搭地鐵時沒帶記事本,我就很難利用這個時間寫點什麼;如果一直受到干擾,你就很難集中精力做事。另外,心情也會影響時間的品質:當我感到情緒高昂、信心滿滿,我就能積極、高效地工作;而當我感到煩悶、疲憊,我就只能看電視消磨時間。

如果你想提高效率,你就要遵守以下原則:首先,你必須充分利用每一品質、每一型別的時間。其次,你要盡量讓你的時間變得更加優質。

生命苦短,為什麼還要浪費在蠢事上呢?人們總傾向於去做一些簡單、輕鬆的事情。然而我們更應當自問:我是否能做些更重要的事情?如果有的話,為什麼不去做呢?然而對這類問題也不能求之過度。(如果你完全遵循這個邏輯的話,最終你就會質疑自己為什麼沒有在做世界上最重要的事。)但是,前進的每一小步都會讓你變得更有效率。

這並不是說你應該終身忙於處理世界最大難題,至少我肯定沒有。(畢竟我現在還在寫這篇文章嘛!)但這確實是我衡量自己生活的標準。

從心理學上來說,一心多用會降低工作效率,因為這是對短時記憶的極大考驗。詳見《 事件切割理論:咦,我剛才是要幹什麼來著? 》。但三心二意也有好處,就是可以讓你獲得意外發現,詳見《 三心二意,助你好運? 》

一心多用,會讓你在不同品質的時間段裡都有事可做。另外,如果你覺得做不下去或者實在無聊的話,你總可以找到別的事情來做。(這也能讓你的頭腦活絡活絡,很多原本看似難以解決的問題也會迎刃而解。)

一心多用也會讓你更富創造性。所謂創造性,即是將你在別的領域學到的知識應用於當前的工作中。如果你同時在做著不同領域的多個專案,那麼你很容易就能借用許多想法了。

找出一堆要做的事情來並不難——人們總有無數目標想要達成。但是如果你試圖把它們全都記在腦子裡的話,你的大腦很快就會轉不動了——同時記住所有事情的心理壓力簡直能把你逼瘋。解決之道其實很簡單:把它們都寫下來。

很多大專案都會包括多種不同的小任務。比如說,寫這篇文章這個活動,除真正寫作之外,還包括了閱讀有關拖延症的文獻、構思新章節、遣詞造句、發郵件向他人諮詢等等事項。當你有合適的時間的時候,你就能立馬開始工作。

一旦寫成了這樣一張「待做事項清單」,你就要記得多看看它。怎麼保證能多看它呢?最好的方法就是讓它出現在你無論如何都能看到的地方。比方說,我會在桌上放一摞書,其中最近正在讀的那本放在最上面。當我想要找本書看看的時候,我只需抓起最上面那一本看就行了。

我也是這樣處理電視節目和電影的。每當我找到一部據說值得一看的**,我就會把它拷貝到我電腦上乙個特殊的資料夾裡。當我想找個**看看的時候,我就會直接開啟那個資料夾。

我還想了些別的更有刺激性的方法。比如說,寫乙個程式,好在我刷部落格的時候彈出乙個「待讀」列表。或者設定乙個彈出視窗,在我放空的時候彈出來,提示我有什麼事情可以做。

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