月末外幣評估

2021-07-26 14:06:57 字數 1002 閱讀 4322

每到月末,財務上都要進行月結,sap上月結處理的步驟不少,我們將會在以後的章節花一遍著重要學習一下,今天這裡我們來看看月結時關於外幣記帳的憑證生成的分錄。我們來假想如下個場景

1,假如2023年10月5號,美元:人民幣為1:6。公司花100usd從國外進了原材料分錄為

借:原材料(100usd)      貸:應付款(100usd)

對應的人民幣分錄為

借:原材料(600rmb)      貸:應付款(600rmb)

2,到了2023年10月31號,美元公升值了,此時比為美元:人民幣為1:7。這時候正好也是月底了,我們要用f.05做外匯評估,生成分錄為

借:評價損(100rmb)      貸:應付帳款調整頓(100rmb)

解釋:為什麼會生成這個分錄呢,我們這樣理解吧,因為美元公升值了,原本我們為付600元就行了,現在要付700元,多付了100元,產生了損失,即損要增加100元。貸方為調整科目。此設定t-code為ob09,關於設定我們在fico的後台設定教程裡有sap培訓,請參看相應章節。

3,到了2023年11月1號,因為上面是評估的,所以在月初我們要把上面的分錄衝回,這一步是系統自動做的。

借:應付帳款調整頓(100rmb)      貸:評價損(100rmb)

4,到了2023年11月15號,收到了**商的發票了,我們要真正的支付對方的錢了。這時的匯率為美元:人民幣為1:6.5。生成的分錄為

借:應付款(100usd)      貸:原材料(100usd)

對應的人民幣分錄為

借:應付款(600rmb)      貸:現金(650rmb)

實現損(50rmb)

實現損科目也是在ob09裡設定的。

注:在新的版本裡的外幣評估是下面的畫面:

其中選了第二個

就只評估gnb,

選了第三

個後,gnb和bng都評估

gnb (goods received, not invoiced) 

bng (goods invoiced, not received).

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