轉 老師教我做好的presentation

2021-08-08 00:24:39 字數 2288 閱讀 9160

當今科研界的競爭越來越激烈,對從事科研工作的人員的要求也越來越高。他們不僅要有冷板凳坐十年的定力,還需要有好的做presentation的技能,這樣才能把自己優秀的工作展現給別人。開題報告、畢業答辯、應聘教職、參加學術會議等等,我們都離不開presentation。這不,說來就來,下週要進行博士生中期考核。昨天做好了slides,郵件給了導師,希望她能指導一下。下午臨近下班的時候,她叫我在辦公室給她試講一遍。我就斷斷續續地給她講了一遍,聽完之後她的表情很複雜,說了一句:「10分的課題被你講成了3分」。說實在,我挺佩服導師做presentation的水平,當初她靠面試的presentation就奠定了入職復旦的基礎。我聽完她的指導後有一種豁然開朗的趕腳,深刻地認識到我做presentation的水平確實很渣。今天的博文就是我回顧導師的指導加上自己的一些感悟,不足之處還請補充。

一、講乙個story而不是results。

昨天試講的時候,我就在乾巴巴的講results,每乙個results之間毫無link可言,就是簡單的疊加。沒人會care你的results,聽眾care的是你的story。把這個story講的如何如何吸引人,這是你重點要去做的。怎麼才能吸引到聽眾,讓聽眾跟著你的思路走?就靠logic,這一點是好presentation必不可少的。講每張slide前可以提出與上張slide

咬合的問題,自問自答。

1. 單張slide的內容要有logic。每張slide基本上要回答4個問題:為什麼這樣做?怎麼做的?得到什麼結果?結果說明什麼?4個問題之間層層遞進,盡量用簡單且直擊核心的語言回答。

2. 前後slides的內容要有logic。前張slide的內容講完之後要為後一張slide埋下伏筆,不能兩張slides之間沒有link。比如說:前一張slide講的是某個蛋白存在磷酸化修飾,後面可講這個蛋白的磷酸化位點在**?前後內容緊緊咬著,不能毫不相干,讓聽眾斷篇。

3. 整體slides的內容要前後呼應。通常在一項研究中會取得一些results,也會需要next。你提出的next要與你課題的results相呼應;你提出的question要與你課題的significance相呼應。slides的內容在整體上是可以捋出一條線的,可以被拎起來,而不是碎片拼圖。

二、帶著自信和感染力去做presentation。

我們在做presentation的時候都會緊張,一旦緊張起來,自信就會缺失。你講的課題就根本不會讓聽眾trust,這樣你就失去了做presentation的意義。如何帶著自信的光環去做presentation?這需要你充分地準備。

1.了解你presentation的聽眾。他們主要是研究生還是教授?他們的研究方向是什麼?可能會提出什麼樣的問題?雖然有些問題不可預知,但還是要有一定的準備。

2. 模擬乙個現場。你需要架起投影儀,給自己營造氛圍,可以請實驗室成員當觀眾,試講時做到三個單詞:clear、loud、slow。

3.給自己心理暗示。上台之前深呼吸,暗示自己:我可以做好這次presentation的,提醒自己我是最好的。講的時候目光要面對聽眾,不能看著天花板或投影儀,這都無法讓聽眾受到感染。

三、注意避免一些常見問題。

一些常見的小問題,看似沒有什麼大的影響,也會讓你的presentation大打折扣。

1. acknowledgment必不可少。acknowledgment能夠體現你作為乙個科研人的修養和品德。如有可能,在這個環節你要詳細到每個被致謝的人到底為你的課題做了些什麼?這也說明你真正記住了別人的help,而不是泛泛一提就結束了。

2. 注意slides的格式。每張slide的字型大小、背景顏色、標題的位置都要適合並統一。還有內容緊湊,盡量精簡slides上的文字,以高畫素的為主,容易讓聽眾抓住關鍵資訊。再者就是參考文獻的格式。背景是我們引入科學問題的台階,能夠讓聽眾大致了解到這個領域的研究現狀,參考文獻是必須引用的。在引用文獻時要尊重作者,文獻的格式要完整,包括作者、年份、題目、雜誌,說不定下面的聽眾就有你領域的。文獻格式的完整也可以讓有興趣的聽眾迅速找到相關文獻,給別人帶來方便。

四、回答問題注意禮儀和策略。

「any questions?」 這大概是presentation最具挑戰性的環節,也是體現speaker學術水平的時候。

1. 在回答問題的過程中,不要放「any questions?」之類的slide,最好放「conclusion」或是「model」的這張,以便大家有更多時間記住、消化主要內容。

2. 注意傾聽和理解問題,不要急於回答,等人問完之後思考片刻後再答。一方面,可以調動你大腦中的資訊儲備;另一方面,讓人你覺得你是思考過這個問題的,對提問者也是一種尊重。

3. 切忌沒有聽懂問題就瞎答一通,漫無目的的瞎扯,讓聽眾認為你思維不清晰。也不該輕易附和提問者,以免顯得缺乏主見。

最後感謝導師的指導,教師節嘛,祝天下所有的老師節日快樂!!

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