時間管理中的15個法則和10大要素

2021-08-19 21:00:16 字數 3321 閱讀 7559

①計畫每月、每週、每日的行程表,在計畫上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。

②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

③制定應急措施,幫助應付意外情況。

①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的檔案和物品,其他所有檔案,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。  

③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。  

①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。  

②盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。  

需時較長的重要專案,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。 

①消除不必要的任務或步驟。

②合併某些任務或步驟。

③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

④將任務或步驟進一步細分。

⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

①所有檔案、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:

a、歸檔   b、執行   c、傳閱   d、廢棄

②切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重複工作。

③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。 

①"人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。" 

②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計畫。

④安排跟進,設立獎勵。

制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。

③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。 

①**、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

②使用**時應開門見山,長話短說;打**前應先列出講話要點,以免遺漏。

③需要向乙個以上的人傳遞資訊時,應採用電子郵件,以避免重複浪費時間。

④提高使用日常電腦軟體的技巧。

①有目的地閱讀。

②快速略讀和重點詳讀相結合。

③歸納要點,在書上標記或記筆記。

④切忌逐字閱讀。

⑤簡化辦公室的傳閱資料。

①培養隨時隨地入睡的能力。

②注重睡眠質量,不要只注重時間長短。

③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。

④心理訓練,自我暗示與身心放鬆。

通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

①長期自學,定期參加各種研討會。

②多方面蒐集與專業有關的資訊,更新自己的知識結構

③養成終生學習的習慣。

一、個人時間管理關鍵:設立明確目標。

成功等於目標,個人時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出乙個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計畫,你的關鍵就是依照計畫進行。

二、個人時間管理關鍵:要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割。

1、年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;

2、季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;

3、每乙個星期天,把下週要完成的每件事列出來;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、個人時間管理關鍵:20:80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。

談到個人時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情?當然第乙個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理thldl。org。cn並不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

四、個人時間管理關鍵:每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間。

假如你能有乙個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這乙個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

五、個人時間管理關鍵:要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾。

你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。個人時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

六、個人時間管理關鍵:要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。

你必須思考一下要做好乙份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。

七、個人時間管理關鍵:要充分地授權。

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找人授權,找適當的人來授權,這樣效率會比較好。

八、個人時間管理關鍵:同一類的事情最好一次把它做完。

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打**的話,最好把**累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

九、個人時間管理關鍵:做好"時間日誌"。

你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

十、個人時間管理關鍵:時間大於金錢。

用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要跟頂尖人士學習;千萬要仔細選擇,你所接觸的物件,因為這會節省你很多時間,假設與乙個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經驗?

時間管理是一種習慣,也是一種心態。凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即

做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

時間管理中的十五個法則

法則一 制定時間管理計畫 計畫每月 每週 每日的行程表,在計畫上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。設定每項活動的完成期限或跟進日期。制定應急措施,幫助應付意外情況。法則二 養成快速的節奏感 不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。法則三 學會授權 法則四 高效的會...

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