職場中的時間管理

2021-09-25 14:00:06 字數 2640 閱讀 9446

目錄

1.時間管理現狀

2.時間管理常見的陷阱和現狀

3.如何規避這些陷阱

3.1 明確目標

3.2 分清緩急

3.3 立即行動

4.其他規避這些陷阱的技巧

5.常用時間管理軟體

首先明確一下:

所謂的時間管理就是你花了多少時間、幹了多少事、有多大的收益、取得了多大成果物。       

通過上圖我們需要對我們一天的時間進行規劃,且要衡量其實際產出比,合理的時間投入得到合理的反饋收益,這才是我們想要的結果,在做一件事情之前一定要衡量和預估其收益的大小。那麼時間管理常見的陷阱和現狀有哪些呢?

(1)別踩西瓜皮

(2)不好意思say no

(3)反正時間還早

(4)不速之客應酬多

(5)領導會多

(6)檔案滿桌

(7)事必躬親

可使用四種方法進行規避上述提到的「時間陷阱」:

目標的價值:

擬定目標的原則:

標管理的smart原則:

目標管理的5w2h原則:

舉個flag的栗子吧(隨便寫的哈....):

目標管理5要素 要素

內容示例

目標1.目標是什麼?

目標的中心思想、專案名稱

提高編碼能力

2.達到什麼程度?

達到質、量、狀態

編碼速度是xx

計畫3.怎麼辦?

完成目標,需要採取的方法、措施、手段

1....

2....

4.什麼時間完成?

期限、預定計畫表、日程表

7月:...

8月:....

考核5.驗證是否達到目標?

完成成果的評價

實際完成:

(1)時間管理矩陣

在實際工作中每個人的匹配模式不一樣:

除了以上,還可以結合20/80原則來處理生活中的事情,重要的事情多花時間,非重要事情少花時間。

(2)制動行動計畫表

當我負責乙個專案時常用的行動計畫表是這樣的(部分內容已打碼):

上述**僅供參考哈~

關鍵點1:克服拖延

關鍵點2:避免混亂

關鍵點3:告別完美

關鍵點4:及時行動

通過以上的四步驟之後,我們基本能按照一定的方法處理工作事務。但還有寫其他方法的,不信你繼續看啊...

(1)事務清單化

(2)要勇於say no (這個比較重要)

(3)合理處理拖拖延症的一些技巧

(4)「不速之客」多的處理技巧

面對上司:

其他的不速之客:

(5)檔案滿桌(y-l急需)

(6)事必躬親嗎?我看不必要

大概時這些東西吧,下面介紹一些時間事務管理的軟體工具,個人親身使用,用了才說好,誰用誰知道。

長這個樣子的。用好這兩個,就已經夠了,裡面的內容就不截圖了。

(3)上週總結和本週計畫

通過對上週的工作進行總結和對本週工作進行計畫、排班,合理安排自身工作,知道自己做了什麼和即將要幹什麼。

建議在每週一早上花上10分鐘時間列一下清單。

以上就是我對於職場中的時間管理的一些總結,希望能幫助到你,歡迎與我溝通、交流、分享。

年輕人多吃泡麵少說話,就是幹...

《完》

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