拒絕無意義加班!高質量的資料分析需求長這樣

2021-08-20 05:18:23 字數 3555 閱讀 1073

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年底將近,雙十一大**在即,資料分析師們又到了一年最辛苦,最悲催的時間段。然而,有多少無意義的加班,是因為業務部門不會提需求所導致的。需求提的不合理,業務部門看了不解決問題,就會反反覆覆的再提需求。導致資料分析師們辛苦加班還不落好,背上乙個:「分析沒深度啊!」的壞名聲。

為了提高分析質量。陳老師總結了資料分析師可以回答&不可以回答的問題。資料分析師們可以對症下藥,在業務部門思路不清晰的時候,幫他們理清思路,找到他們真正關心的問題。業務部門的同學們自取學習,提公升資料能力,能讓你的方案思路更清楚,減少返工機會。思路不清,被老闆退回,反覆改到v28-7f.3版,倒霉的還是業務部門自己。

簡單來說,資料分析師可以回答三類問題:是什麼,為什麼,會怎樣。

資料分析師可以回答:是什麼

遇到綜合指標&對比判斷指標,業務方需要先給判斷邏輯。畢竟業務方才是對業績直接負責的部門。到底什麼指針對業務發展更重要,到底什麼程度才算好/壞,業務方才是最終裁判。對業務開展有利是最終判斷準則。如果業務方暫時沒有清晰判斷,資料分析師可以協助先計算資料分布,提高業務方判斷效率。

資料分析師可以回答:為什麼

為什麼:用資料分析問題產生的原因。需要指出的是,資料分析僅僅是尋找原因的一種手段。因為目前的資料僅能記錄一小部分使用者行為狀態。很多重要的原因無法被記錄。因此,資料分析更適合定位問題。剖析問題找到原因,可能需要使用者訪談,渠道走訪,親自體驗,產品測試等多管其下。

資料分析師70%時間要花在基礎的資料處理、資料計算、報表製作上。相比之下,每天都在一線奮戰的業務方,反而有可能對問題產生的原因,有更直觀的感受。因此,想精準的分析原因,最好的方式是業務方先提供業務假設:基於經驗,可能是在xx方面有問題。資料分析師通過資料進行驗證,質量就非常之高了。

資料分析師可以回答:會怎樣

會怎樣:用資料**未來可能的情況。這裡必須強調:不要高估所謂大資料、人工智慧、科學演算法的能力。資料分析師們**未來的基本邏輯,是:過去的情況會重現,過去發生的邏輯未來也一樣。完全憑空飛出來的黑天鵝是無法**的。本質上看,未來業績是多少,是靠業務方做出來的,不是算出來的。如果業務方不努力幹活,單靠演算法、公式、模型、又能怎樣?

因此,高質量的**,是建立在業務方準確的提供未來計畫之上。未來業務方將開展的計畫越精細,資料分析師們,就能越準確的衡量得失,判斷內外部因素影響。如果沒有計畫,資料分析師們,也只能假設現在的某些趨勢保持不變,簡單拍拍腦袋。

資料分析師不可以回答:怎麼辦

重要的事情說三遍:

分析「我該怎麼做」不屬於資料分析師職責

分析「我該怎麼做」不屬於資料分析師職責

分析「我該怎麼做」不屬於資料分析師職責

雖然也有分析兩個字,但是如何設計解決方案是業務部門的事。運營部門就該做活動方案,產品經理就該出產品方案,銷售部門就該想東西怎麼賣。這才是業務部門的本職工作。吵吵著:「你說我不行,你行你上啊」是玩忽職守的扯皮表現。如果連具體的業務方案都讓分析師來想了,分析師也乾脆把業務部門的工資領了算了。

不靠譜的需求大多長這樣

乙份合格的需求,一定要先想清楚:自己到底要什麼。當方案還在策劃階段,最需要了目標客群歷史上的「是什麼」,通過對過往經驗的回顧,尋找下乙個方案的想法。有了初步的想法以後,可以測算「會怎樣」,為選擇方案提供資料支援。當方案落地成專案時,可考慮監控當前的「是什麼」,監督專案進度。當專案完成後,可再分析「為什麼」,總結成功失敗原因。

業務方提需求的時候,最忌諱眉毛鬍子一把抓。腦中一堆問題沒頭緒,就一股腦傾瀉給資料部門。嘴裡講的是看乙個xx指標歷史資料,心理想的是:「我靠,未來這個指標不會下滑吧」。嘴裡講的是看兩個ab指標的走勢,心理想的是:「肯定是b影響了a」。如果資料結果和想象不一樣,就懷疑是資料問題,又提一堆亂七八糟的新需求。往往取數的邏輯越來越複雜,到最後都已經不記得最初想解決什麼問題。親,想做**就直接做**,想分析原因就直接找原因,不用這麼彎彎繞繞。在如何看資料上,資料分析師們有更豐富的經驗,和他們充分討論,出品質量更高哦。

當然,最大的問題還是不會問:「是什麼」。取數分不清指標,分不清時間狀態。平時沒有養成嚴謹的資料習慣,隨口說:「我們的使用者有1000萬」「消費1000以上」「大部分是男性」之類的話說的太多。導致看似有資料意識,實則認識不清。利用資料思路混亂,輸出結果不嚴謹,導致反反覆覆取數、核對資料,消耗了大量時間。當然,業務部門沒必要做到專業級的嚴謹,這裡必須靠資料分析師來把關,協助大家提高分析質量。

高質量的需求可以這麼提

不直接問「我要做什麼」,不代表資料分析師不能支援到方案選擇。實際上,合理的提問,可以有效獲取參考資料,啟發思路,提公升方案質量。比如把「分析一下我該怎麼幹」換成以下問題,就有可能獲得更好的結果:

第一:可以來問是什麼。比如:「我們近2年來採用的,類似xx形式的**,roi表現如何?響應率如何?響應的客群是什麼人?我們去年在雙十一投放的廣告,轉化率如何?在沒有做**的情況下,去年的同期業績是多少?我們截止到上個月最新的高階客戶的特徵是什麼?他們喜歡哪些類產品?他們的購買週期怎樣?」

掌握具體情況越豐富,細節越詳細,越可以幫助業務方看清楚哪些方法好用,哪些方法不好用;掌握的目標使用者行為越多,越可以幫助業務方把握目標群體的特點,從而更好的思考哪些方案可行。這裡可能就是基礎的資料分析結果呈現與使用者畫像展示,但對啟發思維是非常有幫助的。

第二:可以來問為什麼。比如:「什麼上個月的活動投入力度那麼大但是響應率不高?是因為宣傳沒有到位還是投放的券力度太小?從環節上看,是訪問率跌了還是轉化率跌了?類似力度的活動,比如去年xx活動轉化率多少?」

找原因的時候,有具體的假設,就能幫資料分析師快速鎖定目標。資料分析師們,可以提供豐富的資料來多角度論證問題。畢竟去偽存真,去偽的難度更低。

第三:可以來問會怎樣。比如:「我已經計畫好了,採取買二贈一的模式,在x月x號-x月x號進行,針對所有使用者開展活動。請幫忙測算一下到時會有多少人參與?到時會不會出現庫存不足?如果參與人不足,在什麼時候再投放一次廣告能彌補問題?」

有了具體的方案以後,資料分析師們就可以為業務量身定製測算方案。可以很細緻的結合具體的活動形式、活動時間、活動群體,來考慮競爭對手的影響,考慮季節性波動與參與率。從而相對精確的給到測算意見,為業務部門行動提供有力的支援。

當然,乙個業務技術雙精通的資料分析師,是可以提業務方搞掂上邊所有問題的,不依賴業務方的判斷,因為他自己就是個業務高手,有豐富的實戰經驗與業務能力。但這種人是可遇不可求的。大部分資料分析師還是70%時間處理資料的技術男。

為了提高效率,請珍惜資料分析師的時間,讓他們把智力投入到更有價值的為什麼,會怎樣的分析上,而不是反反覆覆的當人肉報表機提資料,那樣分析的結論不深入,既浪費分析師的人力,又耽誤業務部門決策。

作者介紹:陳老師,在諮詢行業打拼了9年,在如何診斷經營問題、建立分析體系、解決專項問題上有超過30個大型專案積累與實戰,天善智慧型特邀專家。

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