電子合同如何打通企業三大紙質簽署困擾?

2021-08-21 19:58:02 字數 1110 閱讀 7855

籤乙份紙質合同,常面臨三個關鍵節點的管理困擾:

紙質合同簽署前——合同線下審批,關鍵節點常常不見人,簽署審批難;

紙質合同簽署中——列印、簽字、蓋章、寄送,花費大量的時間,效率低下;

紙質合同簽署後——紙質掃瞄、專人維護、合同簽完後難管理;

以紙張為載體的合同,通常在企業中面臨著簽署前審批難,簽署中傳遞慢,簽署後難管理的難題。電子簽署平台可實現企業對內對外所有合同文字全程電子化流轉,加強合同審批、簽署、歸檔關鍵節點的全面管理。

以往乙份合同常常需要領導的簽字確認,而重要時刻領導卻出差了,合同簽署前常手足無措。

紙質合同有列印、簽字蓋章、快遞寄送的繁瑣線下流程,使得合同簽署耗費時間,效率低下。

多樣化的部署方式,可提供輕量級saas模式及私有化的電子簽署平台,滿足企業個性化的簽署需求。在保證安全部署的方式下,不僅覆蓋pc簽署、移動化簽署,還支援與業務系統無縫整合,將用印審批、身份認證、電子簽署嵌入到原有系統的頁面模組中。既不影響原有的操作習慣,又可實現從業務發起到審核到簽署的一體管理,所有業務通過乙個作業系統,完成所有合同簽署管理。

通過電子簽署平台可有效節省快遞成本,節省合同列印,管理,儲存成本,減少時間成本,加快業務運轉速度,降低企業的整體合同風險成本。

如果想儲存萬份合同,聘請專人維護、掃瞄歸檔、歸類儲存;如果想查詢乙份合同,通常面臨著翻箱倒櫃;合同簽完,管理起來也不簡單。

借助電子合同平台簽署的合同可實現電子自動歸檔,無需依賴人工維護即可充分滿足對於海量檔案長期儲存和高速檢索的需要。合同簽署完成自動電子歸檔,所有合同資料都可永久儲存記錄;查詢合同原件時,支援多種條件篩選,實現操作流程的追溯和用印內容的全文檢索。

什麼是電子合同,如何簽訂電子合同?

一 什麼是電子合同?電子合同簡單地說就是以資料電文的形式訂立的合同。而為了確保電子合同的有效性,不僅要符合 合同法 的相關規定,還要有可靠電子簽名。電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網路以電子的形式達成的設立 變更 終止財產性民事權利義務關係的協議。二 如何簽訂電子合同?1 通過相關資訊核驗...

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