「王總您放心，我已經催過快遞員，合同今天肯定能派送到您手上……」隨著網際網路技術在商務合作中不斷普及，資訊高度透明、行業競爭激烈。好不容易簽下的客戶在「走合同」環節被友商挖牆腳的情況屢見不鮮。
為了改善紙質合同蓋章和寄送的效率問題，特別是在與異地客戶建立合作的過程中，使用電子合同的方式助力雙方達成合作成為企業常用措施。這為企業「留」住客戶、提公升合同管理能力提供了可能。
那麼，電子合同是如何提高效率的呢？
首先要明確一點，電子合同的簽署是合同當事人通過數字簽名技術在電子文件上加蓋印章或簽字的過程。這個過程和技術，是有明確的法律條文給予規範和限制的，因而合規性、合法性無需置疑。在此基礎上，電子合同才能得以推廣和廣泛使用（因為合同的簽署是雙方或多方行為）。
1、合同當事人認證環節
合同當事人身份認證分為兩部分，首先得有賬號（現在手機號實名制已普及，此環節無操作難度）；
其次是賬號的實名認證，即證明你就是該賬號真正的主人。在此環節，個人和通過身份證資訊、人臉識別技術、芝麻信用等多種方式進行認證，提公升認證成功率。
通過多樣化的實名認證手段提公升認證成功率，此為提公升效率體現之一。
2、合同內容傳送環節
目前，通過第三方的電子合同簽署平台，可快速實現合同籤、收、管流程一體化。
通過多功能點、高可用性、多個性化的發起設定簡化傳送操作滿足多樣化的合同傳送場景，此為提公升效率體現之二。
3、合同內容接收與簽署環節
傳統模式下，發起方通過郵寄快遞或線下面籤形式將合同內容傳遞給簽署方，效率低、成本高。
合同簽署：多途徑接收到簽署內容後，發起方可直接在移動裝置上簽字或蓋章。
狀態跟進：通過合同狀態跟進與進度及時溝通，推動合同簽署進度。
4、合同歸檔管理環節
紙質合同歸檔管理，需要花費時間和精力進行合同編號、分類，佔據儲存空間較多且調閱、查詢不便，並且隨著時間推移管理成本越大。
電子合同模式則通過系統控制，電子版的檔案儲存更節省空間、時間等成本，同時智慧型索引、業務分類、調閱許可權控制等也提公升檔案資訊管理的便捷性與安全性。
通過電子化的歸檔與調閱管理，此為提公升效率體現之四。
5、合同真偽鑑定與爭議解決環節
爭議解決環節：通過可靠的第三方平台簽署的電子合同支援東方公證處存證與出證服務，當合同內容產生爭議時，已簽署的電子合同具備有效的證據力。平台方將提供有效的鑑定書提供法律維權通道。
實現電子合同證據鏈閉環，提公升合同當事人維權快捷性與有效性，此為提公升效率體現之五。
綜上所述，電子合同的應用改善了合同簽署的過程，通過規範化、電子化的操作與管理流程，全面優化了以合同管理為核心整體效率。
什麼是電子合同，如何簽訂電子合同？
一 什麼是電子合同？電子合同簡單地說就是以資料電文的形式訂立的合同。而為了確保電子合同的有效性，不僅要符合 合同法 的相關規定，還要有可靠電子簽名。電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網路以電子的形式達成的設立 變更 終止財產性民事權利義務關係的協議。二 如何簽訂電子合同？1 通過相關資訊核驗...
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