勞動合同批量籤,法大大電子合同提公升HR效能

2022-10-02 03:27:08 字數 1511 閱讀 3759

作為企業掌管招聘的人力資源部門,不少hr都在發布招聘資訊、邀約面試、員工入職手續等流程中來回折騰,疲憊不堪。在一些大型企業,特別是勞動密集型的製造業,每週可能就有幾十上百個新員工入職,讓負責這塊的人員經常焦頭爛額。

一旦員工入職,從製作每個人的勞動合同,到交付到每個人手上進行簽字,再申請公司公章加蓋,之後又得將合同原件乙份交到勞動者手裡,乙份留在公司存檔,整個流程瑣碎而漫長。

法大大電子合同的批量簽署功能,很好的解決了這些問題。

1.批量生成勞動合同,節省合同製作時間

勞動合同的簽署主體是用人單位和勞動者個人,這導致每個員工的勞動合同都存在一定的差異性,hr無論選擇是在電腦上製作好不同的合同列印出來,還是將合同模板統一列印出來再手寫關鍵資訊,都非常耗時耗力。

法大大電子合同平台,支援hr對海量的合同檔案模板進行批量編輯管理。hr可以選擇自己需要的勞動合同模板,然後將帶有新員工資訊的excel**上傳到平程式設計客棧臺,即可以通過系統自動批量生成多名員工各自的勞動合同。這樣的做法不但減少了所需的時間,還能夠大大提公升資訊的準確性。

2.批量傳送及簽署,避免hr重複操作

傳統的合同簽署方式中,hr必須將每個人的合同交付到個人手裡進行簽署,無論是單對單通知還是召集所有人都非常麻煩。

使用法大大電子合同平台,hr可以將已經生成好的電子合同批量傳送到員工的手機上,並通知他們及時進行簽署。員工簽署完成之後,hr也不必乙份乙份地對合同加蓋公章,而是使用批量簽署功能,一次簽署多份員工合同,避免了機械式的重複操作,大大提公升了工作效率。

3.檢視合同簽署狀態,方便後續管理

需要簽署勞動合同的新員工數量多的時候,不免會發生一些遲籤、漏簽的結果,而《勞動合同法》對於簽署書面形式勞動合同是有明確的時間規定的,一旦籤程式設計客棧署不及時,企業就需要承擔相應的法律責任。為了確保所有新員工都簽署了合同,hr往往需要多次翻閱資料進行校對。

法大大電子合同平台的合同管理模式,只需要登入後台就能夠檢視自己發起合同的簽署狀態,對沒有簽署的合同當事人,還可以在系統裡進行再次通知其簽署。後續調閱、查詢合同等操作也都可以在雲端完成,hr不必被同一臺電腦繫結在自己的工位上。同時,後台還有合同鬧鐘提醒功能,能夠讓hr及時了解合同的到期時間,提前做好各項續簽或解約的準備。

除了批量發起簽署功能之外,法大大電子合同的個人身份實名認證、多種簽約方式等功能,也讓hr們全方位優化了工作流程,提公升了工作效率。程式設計客棧

目前法大大已經為香港利豐集團、富士康、美團、任仕達、上海外服等知名企業提供hr領域的電子合同解決方案,助力他們解決企業內部人力資源問題。

截至 2019 年一季度,法大大平台使用者數量超1. 6 億,累計合同簽署量達 17 億份,為金融、房地產、汽車、人力資源服務、教育、保險、第三方支付、旅遊、醫療、物流、**鏈、b2b、b2c線上交易平台等行業以及**機構提供電子合同解決方案。

小貼士:

電子勞動合同,通過網路即可**進行簽署,擁有個人實名認證、隨時隨地進行簽署、雲儲存管理呼叫等優勢,與傳統紙質勞動合同擁有同等法律效力,是網際網路時代的hr工作神器。

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