ERP專案如期進行的五個要素

2021-08-22 08:18:16 字數 833 閱讀 2265

在實施任何erp專案時,專案經理和客戶都要牢記,一旦erp專案不能按時進行,便會消耗更多的資金。這種延遲可能是多方面因素造成的,包括過度定製、專案範圍制定錯誤,或是培訓和成果交付延遲。要想讓erp專案按時進行,企業要牢記幾個關鍵因素。erp專案實施團隊要以謹慎、高效的態度來對待系統實施。

讓erp專案如期進行的五個要素:

1.認可專案目標和範圍:任何實施專案若要走上正軌,都要明確定義專案範圍,得到所有利益相關方和實施顧問的認可。一旦所有人的意見都達成了一致,就可以獲得領導層的批准和支援,鎖定專案範圍,進入下一階段。erp專案目標要與企業目標和erp軟體需求掛鉤。如果企業無法清楚了解專案目標,那麼erp專案部署完成後,問題會層出不窮。

2.了解團隊:erp專案經理務必要了解專案團隊每個成員的優勢和劣勢所在,這是極為重要的,只有這樣,才能讓人人各得其所,避免負擔過重。有了一支強大的助攻團隊,專案經理便能快速找出問題根源,制定解決方案。erp專案很多時候之所以一拖再拖,就是因為團隊間的摩擦。如果專案經理對團隊有深入的了解,便能更快地解決問題,讓erp實施專案走上正軌。

3.重要任務指派給可靠的人員:當組建好專案團隊之後,就要把重要的專案工作分派給最可靠的人員,讓他們感覺到自己受到專案經理的無條件信任。如果承擔起任務的是專案經理不信賴的人,那麼在專案的關鍵階段,這個人很可能抽身而出,嚴重影響專案進展。

4.設定前期期望值:客戶方從一開始就要有非常明確的期望值,這樣erp**商就不用花大量的時間來進行討論。避免讓應用程式在專案啟動之後成為企業的絆腳石。

5.制定任務優先順序:專案經理還要負責制定和維護任務優先順序,讓每乙個人都知道何時需要完成什麼工作。否則,在專案後期階段,一些任務尚未完成,但卻因為優先順序不夠,就被團隊所忽視了。這會進一步惡化實施中的問題。

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