公司正在上erp系統。個人覺得也許一套好的工作流系統更能適合公司的實際需要。存檔備考。
***************************************
工作流（workflow）就是「業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化」，它主要解決的是「使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文件、資訊或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現」。
簡單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業務活動或任務。乙個工作流包括一組任務（或活動）及它們的相互順序關係，還包括流程及任務（或活動）的啟動和終止條件，以及對每個任務（或活動）的描述。
工作流在大多數的實際應用中的情況可以這樣來簡單地描述：在網路、伺服器和多台計算機客戶端的硬體平台上，業務過程按照預先設定的規則並借助應用程式和人對相關資料的處理而完成。例如，在日常辦公中，當撰寫好某份報告之後，可能需要將其提交給領導進行審閱或批示；審批意見可能需要匯集並提交給另外乙個人，以便對報告進行進一步的修改。這樣，可能會形成同一篇文件在多個人之間的順序或同時傳遞。對於這樣的情況，我們可以使用工作流技術來控制和管理文件在各個計算機之間自動傳遞，而非手工傳遞。這就可以稱之為工作流。
類似的關於文件的自動化處理只是工作流技術的一種簡單應用。事實上，工作流技術在現實生活中能夠完成更多更複雜的任務。如企業（或機構）內部的各種資料或資訊的自動處理，多種業務流程的整合，企業（或機構）之間的資料交換，借助internet技術實現跨地域的資料傳輸和處理等等。
一、工作流發展
工作流技術起源於二十世紀七十年代中期辦公自動化領域的研究，由於當時計算機尚未普及，網路技術水平還很低以及理論基礎匱乏，這項新技術並未取得成功。2023年至2023年間，在影象處理領域和電子郵件領域出現了早期的含有工作流特徵的商用系統。
進入九十年代以後，隨著個人計算機、網路技術的普及和推廣，以及資訊化建設的日益完善，使得工作流技術的研究與開發進入了乙個新的熱潮。2023年8月,第乙個工作流技術標準化的工業組織——工作流管理聯盟（workflow management coalition，簡稱wfmc，下同）成立。2023年，工作流管理聯盟發布了用於工作流管理系統之間互操作的工作流參考模型，並相繼制定了一系列工業標準。與此同時，關於工作流技術的學術研究也十分活躍，許多原型系統在實驗室裡開發出來。進入二十一世紀以來，工作流技術已被越來越多的人認可，與之相關的標準規範、工作流引擎及商業產品不勝列舉。人們在開發推廣工作流產品的同時，更加注重工作流的理論研究，以推動該項技術走向成熟。
二、工作流的特點
1，圖形化、視覺化設計流程圖
2，支援各種複雜流程
3，組織結構級處理者指定功能
4，b/s結構，純瀏覽器應用
5，強大的安全性特色
6，表單功能強大，擴充套件便捷
7，靈活的外出、超時管理策略
8，處理過程可跟蹤、管理
9，豐富的統計、查詢、報表功能
10，與mail系統整合
三、工作流的優點
企業實施工作流管理所帶來的好處是非常明顯的，這包括提高企業運營效率、改善企業資源利用、提高企業運作的靈活性和適應性、提高工作效率、集中精力處理核心業務、跟蹤業務處理過程、量化考核業務處理的效率、減少浪費、增加利潤、充分發揮現有計算機網路資源的作用。實施工作流將達到縮短企業運營週期、改善企業內（外）部流程、優化並合理利用資源、減少人為差錯和延誤，提高勞動生產率等目的。
總結實施工作流帶來的好處，可以歸納為以下幾點：
[color=red]
1，要處理的事項已自動傳遞到個人電腦上
2，不再需要對員工進行流程的培訓，平滑實現流程變更
3，員工只需將精力集中在處理自己關心的資料上
4，隨時得到歷史資料
[/color]
5，隨時生成處理效率報表
6，達到無紙化辦公的目標
7，完全支援移動辦公，使作業同步化
8，科學管理更進一層，辦公效率明顯提高
9，企業的核心競爭力將有提公升
10，通過流程自動化與資料庫整合，以及各類表單統計查詢功能，提高決策能力
資訊流 information flow
資訊流是在空間和時間上向同一方向運動中的一組資訊，它有共同的資訊源和資訊接收者，即是由乙個分支機構（資訊源）向另乙個分支機構（位址）傳遞的全部資訊的集合。各個資訊流組成了企業的資訊網，稱之為企業的神經系統。資訊流暢與否，決定著企業生產經營活動是否能正常執行。
資訊流是企業發展的脈絡
評價企業成功與否，乙個簡易的辦法是看其物流、工作流和資訊流「三流」的情況，其中，資訊流的質量、速度和覆蓋範圍，尤其可以「映照」企業的生產、管理和決策等各方面的「成色」。因為物流、工作流在企業的「生命活動」中無不最終以資訊流的「高階形式」展現，就象生物體的所有活動都是基於神經系統傳遞的生物電訊號一樣。因此，深入認識「資訊流」，將掀開企業發展的新視角。
如同流動的資金帶來價值一樣，當資訊不受限制的從乙個地點流動到另一地點，幫助企業實時獲取資訊，並促使企業創造出真正的經濟效益時，才具有最高的價值和意義。其關鍵,是打造閉環的資訊流。不僅要打破企業內部各種資訊孤島，實現資料的收集整合、加工分析、資訊的傳遞應用，以及資訊資料的再加工、應用的反覆「迴圈」，還要將企業內部的資訊流與企業外部上下游使用者的需求資訊結合起來，形成「內外融合」的閉環的「大資訊流」。這樣認識資訊流，可以幫助使用者「開啟眼界」，審視it建設中區域性與整體統一規劃和發展的問題，即通過整合實現不同層面的資訊流同時，也要為建立企業間高效的資訊流打好基礎。
此外，建立全面的資訊流也是實現業界提出的「按需應用it資源」理想的基礎。資訊流具有速度、質量等特徵，反映著企業的it基礎水平。資訊流速度慢，企業無法及時獲取所需資訊。而系統資料不完整或得到不一致資料，又將嚴重影響資訊流的質量，進而影響業務系統的成敗。只有高質量的資訊資料不受任何限制平穩地流向所需位置，才能最終實現按需應用的理想。這對企業各層系統的無縫整合提出了更高的要求。為此，建立豐富的實施資訊流的技術方案體系，包括資料層整合、應用層整合、垂直業務處理層整合、發布層整合以及通用建模和開發工具的應用。 「資訊流」是企業發展的基本脈絡。
什麼叫 工作流 什麼叫 資訊流
工作流 workflow 就是 業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化 它主要解決的是 使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文件 資訊或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現 簡單地說，工作流就是一系列相互銜接 自動進行的業務活動或任務。乙個工作流包括一組...
資訊流與資訊流安全
下面給出資訊流的相關定義 定義 1 資訊流。資訊從實體 a 轉移至實體 b 的過程被稱為資訊流,用 a b表示。例如 程序寫檔案,即產生從程序至檔案的資訊流。系統中資訊流有兩種 合法資訊流和非法資訊流。合法資訊流是符合系統安全策略的所有資訊流,而不合法的資訊流都屬於非法資訊流。定義 2 主體 主體是...
IM與工作資訊流整合
此外，還有一種模式是 im 協作 在此種模式中，im則放在首要位置。看來，零信便是屬於 im 協作 模式。作為一款企業溝通軟體，零信最主要的特點便是把即時通訊和工作資訊流整合在了一起。在 工作資訊流整合這方面，零信目前已經接入了 github teambition 麥克crm trello loge...