企業資訊化重新審視OA的目的

伴隨著企業資訊化的規劃工作，公司目前上線的兩個系統hr和oa，已經接近招標階段。其中hr專案的需求已經整理大半年了，所以基本沒什麼問題，但對於oa，卻需要領導的決策。

於是就約了領導開了乙個會議。但在會議過程中，領導對於oa的目的和目標的問題，使得我們非常尷尬。我們無法非常準確、令人信服地說出為什麼要替換目前的oa，新oa到底要解決什麼問題。一言以蔽之，我們就沒往這方面思考。

這其實是乙個非常典型的案例。公司給我們乙個任務，我們當然認為這個任務是必然的，於是我們就去做了！這過程中往往就容易忽略去思考為什麼要做的問題。

如果有這樣的領導，我們的專案相信不容易走偏了。但確實暴露出我們工作中的問題。特別是工作思路不清晰。我們往往不知道自己為什麼做，只是順著感覺往下做而已。

如果自己只是做乙個成熟業務的時候，當然沒問題。但資訊化對我們來說，完全是新業務，光光想摸著石頭過河是不行的。

那麼oa的目的是什麼呢？

這裡面我要提及一下專案思考的四個維度，其實是現學現賣：

戰略支援

戰略目的

專案目標

四重約束：成本、範圍、質量、時間第

一、對於oa來講，oa上線是為了支援公司目前「強」（人均單產高）「大」（產值高）的戰略中的「強」。提公升個人、組織、計畫的工作效率，就是提公升人均單產。

第二、其實在第乙個已經涉及到了。目前的oa系統中存在很多問題。包括很多只是進行了靜態資料發布，眾人的工作結果只是有意識沒意識地儲存到oa上。很顯然，這樣的工作效率是不能滿足的，我們的目的，就是改變這個現狀。

第三、我們的oa系統。從業務板塊來分，包括協同辦公平台、行政辦公平台、工作流平台。這些方面的功能都得達到。還要注重安全性、擴充套件性、伸縮性。

第四、約束。考慮這些約束，就是我們的策略**。這包括我們要採購成熟產品，也是基於這些約束定下來的。

好了，這樣整理完成oa的目的及目標之後，其實我們對於專案的上線工作，越來約清晰了。這對於企業資訊化非常重要。而且這也必將是下乙個專案上線之前必須做好的事情。

不能為了做而做！特別是企業資訊化。

企業資訊化 重新審視OA的目的