你是否會發現，在刪除大量email的時候發現pst檔案占用容量根本沒有減少。那麼如何才能真正減少pst檔案的占用空間呢？
很簡單，
outlook中刪除了郵件，即使用「徹底刪除」，也不是真正的刪除該郵件，只是在pst檔案中對應該郵件的地方做個標記而已。pst的「壓縮」功能可以將這些被刪除的郵件所占用的空間釋放掉，從而減小pst的大小。
減少pst檔案占用空間方法：
1、刪除郵件
2、從已刪除郵件中徹底刪除郵件
3、在「檔案」選單上，單擊「資料檔案管理」。
4、單擊要壓縮的資料檔案，然後單擊「設定」。
5、單擊「開始壓縮」。
注：壓縮 .pst 檔案之後，不必退出 outlook
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