專案監控體系的建立與完善

2021-08-23 14:47:55 字數 2042 閱讀 5696

專案監控體系的建立與完善

如何有效的發現乙個專案的問題,特別是根據現在的情況來發現將來的問題,並提前採取措施是非常重要的。這需要建立乙個相對完善的監控體系,包括:

1.使用ev來跟蹤分析專案的範圍、進度、成本

2.使用缺陷分析來分析專案的質量

3.使用生產性分析來分析專案的生產性

4.使用風險管理來監控專案的風險

專案本來就是範圍、進度、成本、質量的平衡藝術,如果我們無法通過科學的方式來度量他們,並分析趨勢,那麼我們就不能科學的來表達現在這四者是什麼樣的情況。

使用ev來跟蹤分析專案的範圍、進度、成本

ev分析是業界公認,並已經執行了數十年,並被證明從小到大的專案都適應的工具。

1.分析當前的budget、計畫、實際、掙得值

從該圖形我們會發現該專案後期範圍發生了變化,變化從最初的8000工時左右上公升到10000個工時,增加了

人月=2000/160=12.5人月

從上述還能看出來,實際上我們只花費了8000個工時,那麼實際上並沒有增加成本,範圍變化了,而實際成本沒有變化,代表我們最初的**與變更後的範圍一致。

但不管如何,我們仍然應該與客戶去協商有關change request.

2.分析成本、進度的績效

從spi(進度績效指數)來看,該專案一直維持在1.0以上,進度一直和計畫非常擬合,代表該專案進度控制非常好。經過大家研究,認為客戶每週要求納品,導致專案組能夠嚴格遵守進度要求。

cpi(成本績效指數)一直維持在1.2以上,代表我們的計畫和實際有很大差異,計畫明顯偏多,這並不代表成本節約,代表的是進度安排與實際不符合。

3.差距分析

sv:進度差距(schedule various)

cv:成本差距(cost various)

從差距角度來看我們進一步印證了成本與計畫的差距,這個差距應該在進行進度調整的時候調整一致。而進度本身沒有問題,則代表我們計畫本週完成1000小時的工作,而實際也完成1000小時工作,但實際只花了800小時就完成了1000小時的工作。

4.**專案

bac:budget at complete到完成時我們的預算,完工預算

eac:estimate at complete到完成是我們的估算,完工估算

現在我們看到我們的budget一致比estimate多,再次表明我們的計畫偏高。

5.調整進度

上述實踐,專案組對進行了調整,但並沒有解決計畫與實際存在差距的問題。

使用缺陷分析來跟蹤專案的質量

缺陷的記錄、分析是業界最重視的最佳實踐,由於目前資料收集的困難,以及現場人員由於不理解的抵制,導致質量資料收集的難度很大。業界已經達成共識,對於缺陷資料的前期分析,用來指導後續工作的缺陷預防、質量控制這對整個專案的質量、成本、進度等有至關重要的作用。客戶檢證以後發現的bug進行有效的分析後能夠進一步解決納品的質量。

1.按周的bug趨勢曲線

2.按照類別bug率分析

3.按照人員的bug率分析

4.人員的bug分類分析

暫缺5.人員bug率趨勢分析

暫缺使用生產性分析來分析專案的生產性

提高生產性是每個專案都需要重視的工作,關鍵知道應該在**提高。

從該圖我們可以分析某個人在專案進行過程中的生產性變化情況。

使用風險管理來保證專案正常運轉

風險涉及到專案的方方面面,現代的軟體工程都強調風險驅動。在專案管理成熟的情況下,通過分析、監控、緩解、應對專案的風險,從而保證專案在正確的軌道上執行。

風險跟蹤表

風險分析

風險的趨勢分析

暫無圖表

風險轉變為威脅的跟蹤與原因分析

暫無圖表

風險與損失分析

暫無圖表

鳴謝

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