「高調做事,高調做人」? 關於排名和排序

2021-08-25 02:06:39 字數 2778 閱讀 6458

「高調做事,高調做人」?----

關於排名和排序

每個人都有自己的處世哲學。「低調做人,你會一次比一次穩健;高調做事,你會一次比一次優秀。」這只是一些人的想法,也許有更多的人會「高調做事,高調做人」。比如經常會在**上看到用「某某排行榜」、「世界500

強」、「行業前10

名」等標題來吸引讀者的目光,這些就是高調了!然而,如何獲得高調呢?

其實無論是「高調」還是「低調」,都是相對而言的,「高」和「低」只有在乙個特定的環境中相對高度,所以「高」和「低」存在著一種對比,那麼這個對比有何而來呢?排序是乙個很好的辦法。

排序是資料處理中的經常性工作,排序有序數計算(類似成績統計中的名次,這裡稱為「排名」)和資料重排(這裡稱為「排序」)兩類。以excel為例:

一、文字排序

比如選舉等場合需要按姓氏筆劃為文字排序,方法是:選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊excel「資料」選單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話方塊「方法」下的「筆畫排序」,再根據資料排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話方塊。如果您的資料帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後開啟「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「單位」,選中排序方式(「公升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有資料就會據此重新排列。此法稍加變通即可用於「第一名」、「第二名」等文字排序。

特例:自定義排序  

如果您要求excel按照「財務部」、「人力資源部」和「物流部」的特定順序重排工作表資料,可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊excel「工具」選單下的「選項」命令,開啟「選項」對話方塊中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,輸入「財務部」、「人力資源部」和「物流部」等自定義序列,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入乙個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「匯入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法,單擊「新增」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。開啟「排序選項」對話方塊中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話方塊後根據需要選擇「公升序」或「降序」,「確定」後即可完成資料的自定義排序。

二、數值排序

2.1排序:文字排序一樣,選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊excel「資料」選單下的「排序」命令即可。

2.2排名:

可使用函式實現:

2.2.1

、rank

函式  rank

函式計算序數的,它的語法為:

rank

(number

,ref

,order)

其中number

為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref

是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order

是用來說明排序方式的數字(如果order

為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按公升序方式)。

例如要計算e2

、e3、e4

單元格存放一季度的工資,計算各部門工資排名的方法是:在f2

單元格內輸入公式「=rank

(e2,$e$2:$e$4

)」,敲回車即可計算出第乙個部門的工資排名。再將f2

中的公式複製到剪貼簿,選中f3

、f4單元格貼上即可算出其餘兩個部門的工資排名。如果b1

單元格中輸入的公式為「=rank

(e2,$e$2:$e$4

,1)」,則計算出的序數按公升序方式排列,即2

、1和3

。需要注意的是:相同數值用rank

函式計算得到的序數(名次)相同,但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中f2

單元格存放的數值與f3

相同,則按本法計算出的排名分別是3

、3和1

(降序時)。

2.2.2

、countif

函式  

countif

函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為:

countif

(range

,criteria)。

其中range

為參與統計的單元格區域,criteria

是以數字、表示式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。

仍以上面的為例,f2

單元格內輸入的公式為「=countif

($e$2:$e$4

,」>

「&e2

)+1」。計算各部門工資排名,結果也完全相同.

此公式是:首先根據e2

單元格內的數值,在連線符&

的作用下產生乙個邏輯表示式。countif

函式計算出引用區域內符合條件的單元格數量,該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重複資料計算得到的結果與rank

函式相同。

2.2.3

、if函式  

excel

自身帶有排序功能,可使資料以降序或公升序方式重新排列。如果將它與if

函式結合,可以計算出沒有空缺的排名。具體做法是:選中單元格,根據排序需要,單擊excel

工具欄中的「降序排序」或「公升序排序」按鈕,即可使工作表中的所有資料按要求重新排列。

假如資料是按產值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1

到n(n

為自然數)的排名。可以在g2

單元格中輸入1

,然後在g3

單元格中輸入公式「=if

(e3=e2

,g3,g3+1

)」,只要將公式複製到g4

等單元格,就可以計算出其他車間的產值排名。

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