專案上線 採購訂單匯入總結

2021-08-28 21:42:10 字數 1031 閱讀 7920

相比於期初庫存的匯入,採購訂單匯入有簡單的地方,也有更難的地方。簡單的地方在於,即便沒有匯入準確,上線後依然可以補錄;難得地方在於,沒有財務可以二次複核的過程,只能看採購人員自己核對。

第一步:原有訂單切分。

第三步:使用者許可權設定。

第四步:系統匯出比對。

原有訂單切分

首先明確,採購訂單的切分是以行專案為顆粒度的。對於每一行,應該按照訂單已經下達,訂單部分交貨,訂單全部交貨來區分。至於是否做發票校驗,一般情況是請財務單獨切應付賬款。對於已經交貨的,按期初庫存處理;只匯入沒有完全交貨的行專案。即舊訂單號,行號,物料號,物料數量,單位,交貨期,交貨位址,其他資訊等。物料數量是剩餘的未交貨的數量。

匯入模板整理

按照匯入模板整理資料,注意提前編寫好sap採購訂單號與原訂單號的對照關係。注意單位,小數字,日期格式等資訊。一般採購訂單抬頭找乙個字段存放舊訂單號,便於比對。

使用者許可權設定

這一步是最容易出錯的部分。使用者常見許可權開通之後,首先檢查su01,日期格式,小數字等是否一致。其次,重點要注意使用者引數evo和msv兩個引數。evo作用:控制資訊記錄的更新。msv的作用:控制系統報錯資訊。

採購訂單匯入時,一定不要匯入資訊記錄,否則,**會自動讀取資訊記錄。具體的可以參考《資訊記錄有效期與刪除標記的關係》。另外,採購訂單匯入,一般也不要更新資訊記錄。但是,有乙個極端情況的例外。對於寄售訂單,如果系統上線時,仍沒有和**商簽訂有效的寄售**,這時,匯入採購訂單時,就要更新資訊記錄。系統會生成乙個空的寄售型別的資訊記錄,存放在採購組織2中。否則,收貨會報錯,並且不能通過更改訊息號類別的方式規避。

系統匯出比對

首先匹配訂單數量,訂單行專案數量是否一致。如果一致,所有的物料採購數量對比,如果一致,則說明匯入成功。

採購訂單匯入時,如果有捨入值,呼叫標準的bapi時採購訂單的數量會更加捨入值做更改。marc-bstrf。物料需求計畫1,捨入值。所以,應該先導入採購訂單,再更新捨入值。

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涉及表po headers all,po lines all,po distributions all 匯入介面表後,需要呼叫標準請求匯入正式採購訂單 l request id fnd request.submit request po poxpopdoi null,null,false,null,...

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a 貨和發票均已到達的 交由財務處理,不再補採購訂單 b 貨到而發票未到的 補全部訂單數量的採購訂單,補審批,補收貨 期初庫存須減去該部分到貨物 c 發票到而貨未到的 補全部訂單數量的採購訂單,補審批,發票暫不處理,等貨到之後進行正常收貨,然後再補發票校驗 d 貨和發票均未到的 補全部訂單數量的物資...

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