建立團隊讀書筆記

2021-08-29 13:41:42 字數 1708 閱讀 1196

在研究怎麼讓團隊高效,優質的完成工作之前,我們首先要看一下什麼是團隊,儘管這個概念有的時候並不那麼確切,總的來說,團隊是由若干人組成的相互依賴的組織,這些人共同負責為本組織提供一定的成果。就比如你所在的專案組,或者是研發中心,總是要提供一定的成果,如果整天什麼也不幹,那不叫團隊。構成團隊的人,在資訊,資源,技術方面都是互相依賴的。他們要共同努力來達到乙個目標,注意是這個目標是乙個共同的目的。

那麼團隊和工作組之間有什麼不同呢?工作組中的人,也會互相學習,並且分享資訊,資源。但是他們並不互相依賴。他們通過討論,資訊共享,更好的完成工作,任務。但是,他們關注的是不同的目標和職責。他們沒有統一的目標。

為什麼需要組織團隊呢?團隊的決策在速度和效率上都優於傳統的層次制公司。

組織團隊分類:經理領導型團隊,自我管理型團隊,自我主導型團隊,自我控制型團隊。

經理領導型團隊(manager-led team) 是最傳統的團隊形式。在這種模式裡,經理作為團隊的領導,並負責確立團隊的目標,確定工作方式,以及團隊職能。而團隊本身只負責他們所接受的工作。管理層負責監督與管理工作流程。這種模式的缺陷在於團隊的自主權與授權太少。

自我管理型團隊(self-managing team),經理負責確定團隊的總體目標,但團隊可以自行選擇實現目標的方式。自我管理型團隊能夠提高生產效率,加強產品質量,節約成本,以及振奮員工士氣。同時還有利於減少員工流失。我們經常見到一種場景,就是專案經理拿著乙份很糟糕的工作計畫,對大家說,「我們就按這個計畫做吧,沒有問題了吧」。自我管理型團隊會給組員更多的發言權。經理僅僅給出乙個粗略的日程安排,但並不列出細節,讓專案組成員自己生成專案計畫。這種管理方式的缺陷在於經理對工作流程及產品控制權削弱,所以很難評估工作進度。

自我主導型團隊(self-directing team)是由負責完成目標的成員自行確定目標與實現途徑,管理者僅僅負責團隊與其所屬組織之間的聯絡。其缺陷是團隊的邊緣化以及團隊紀律性的缺乏。但自我主導型團隊常能創造巨大的成就。

自我控制型團隊(self-governing teams) 自我控制型團隊負責執行某項任務,管理自身的工作流程,設計團隊和組織文化。

乙個選擇經理領導型團隊的組織是把賭注押在這個經理能夠比團隊自身更有效的進行團隊管理上。

經理遇到的問題:經理未能意識到自己的團隊建設的職責。

許多管理新手將他們的角色理解為與每乙個下屬建立起效率最高的合作關係。他們錯誤的將團隊管理與團隊成員的管理等同起來。這樣的管理者往往很少通過小組討論共同找出結症,解決問題。相反,他們吧時間花在一對一的談話上。

失敗原因判斷錯誤

"失敗原因判斷錯誤"是指經理傾向於把團隊的失敗原因歸結為超於自身控制能力的因素。管理者也許會會把問題歸結為團隊中的個人成員,或者資源不足,競爭激烈等因素。

把問題歸咎於某個成員,整個團的地問題就可以幹警利落的得到解釋。這使得領導自身得以保全。但不利於從中學習經驗,更打擊團隊士氣。

多數公司失敗的原因往往都是乙個簡單的原因:管理失誤。大多數團隊中的問題不能以外部原因或者是成員人格問題來解釋,很可能是團隊結構而非個人問題,而且,這也可能是多種原因導致的,而不能僅僅歸咎於某件事情。

優秀的團隊並不需要強力的領導

領導的作用有兩個,乙個是設計功能,也就是領導構建團隊環境(工作環境,資訊溝通,激勵機制以及培訓教育等)。另乙個是教導功能,這意味著領導需要與團隊有直接的相互溝通。

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