PMP培訓隨筆(六) 第四章 專案整體管理

2021-08-29 16:50:01 字數 1895 閱讀 7660

一、筆記

1、整體管理

專案整體管理知識領域包括識別、確定、結合、統一與協調各專案管理過程組內不同過程與專案管理活動所需進行的各種過程和活動。

從專案管理的角度來看,「整體管理」兼有統

一、合併、結合個方面的特徵;從專案管理角度,「整體管理」是指對某一天應該把資源和努力集中於何處作出選擇,是指**潛在問題並加以處理,避免日後惡化,也是指為專案的整體利益而協調工作;「整體管理」還必須努力在各個相互衝突的目標與方案之間權衡取捨。

整體專案管理過程包括:制定專案章程、制定專案初步範圍說明書、制定專案管理計畫、指導與管理專案執行、監控專案工作、整體變更控制、專案收尾。

2、制定專案章程

依據:合同、專案工作說明書、事業環境因素、組織過程資產

工具與技術:專案選擇方法、專案管理方**、專案管理資訊系統、專家判斷

成果:專案章程

假設(assumptions):假設是指那些在制定計畫時,被視為正確、真實或者確定的因素。假設影響到專案規劃的所有方面,是專案漸進明細特點的乙個方面。

3、制定專案初步範圍說明書

制定專案初步範圍說明書過程的物件和記載的事項是專案及其產品和服務的特徵與邊界,已經驗收與範圍控制的方法。

依據:專案章程、專案工作說明書、事業環境因素、組織過程資產

工具與技術:專案管理方**、專案管理資訊系統、專家判斷

成果:專案初步範圍說明書

4、制定專案管理計畫

知道專案管理計畫過程包括將確定、協調與綜合所有分計畫所需的行動形成檔案,使其成為專案管理計畫。專案管理計畫記錄了規劃過程組各個規劃子過程的全部成果。

依據:專案初步範圍說明書、專案管理各過程、事業環境因素、組織過程資產

工具與技術:專案管理方**、專案管理資訊系統、專家判斷

成果:專案管理計畫

5、指導與管理專案執行

指導與管理專案執行過程要求專案經理和專案團隊採取多種行動執行專案管理計畫,完成專案範圍說明書中明確的工作。

依據:專案管理計畫、批准的糾正措施、批准的預防措施、批准的變更請求、批准的缺陷補救、確認的缺陷補救、行政收尾程式

工具與技術:專案管理方**、專案管理資訊系統

成果:可交付成果、請求的變更、實施的變更請求、實施的糾正措施、實施的預防措施、實施的缺陷不就、工作績效資訊

6、監控專案工作

監控專案工作過程是監控啟動、規劃、執行、和收尾結束專案所需的各個過程。

依據:專案管理計畫、工作績效資訊、否決的變更請求

工具與技術:專案管理方**、專案管理資訊系統、掙值技術、專家判斷

成果:推薦的糾正措施、推薦的預防措施、推薦的缺陷補救、請求的變更

7、整體變更控制

整體變更控制過程貫穿於專案的始終。

工具與技術:專案管理方**、專案管理資訊系統、專家判斷

成果:批准的變更請求、否決的變更請求、專案管理計畫(更新)、專案範圍說明書(更新)、批准的糾正措施、批准的預防措施、批准的缺陷補救、確認的缺陷補救、可交付成果

8、專案收尾

專案收費過程結束的是同給定階段對應的部分專案範圍和有關活動。專案收尾過程包括行政收尾程式和合同收尾程式(如果有的話)兩部分。

依據:專案管理計畫、合同檔案、使用環境因素、組織過程資產、工作績效資訊、可交付成果

工具與技術:專案管理方**、專案管理資訊系統、專家判斷

成果:行政收尾程式、合同收尾程式、最終產品、服務或成果、組織過程資產(更新)

二、總結

從過程名稱就可以看出,整體專案管理過程貫穿啟動、規劃、執行、監控、收尾五個過程組。

專案管理計畫和專案範圍說明書是不斷更新迭代形成的。更新迭代應該通過變更控制過程來做。

專案的糾正措施、預防措施、變更請求、缺陷補救都應該通過變更控制過程,簡言之應該是專案任何變更都應該受控,應該有記錄。想想這是必須的吧,呵呵。

這一章還說了乙個重要的概念:掙值技術,在費用管理章節在詳細介紹。

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