《張成功專案管理記》一用實際資料說話

2021-09-23 15:15:13 字數 766 閱讀 4349

張成功專案管理記

是騾子是馬總得拉出來遛遛才能得以證明。張成功心裡清楚,關於專案績效到底怎樣,專案干係人需要的是實際資料的展示,因此他參考「it專案溝通管理知識領域」中「報告績效」過程的要求,通過「專案月狀態報告」和里程碑總結報告的形式,向相關干係人展示在「專案溝通管理計畫」中事先約定的資訊(見圖6-7)。

張成功專案團隊採用如下的「專案月狀態報告」模板記錄和匯報每月的工作進展和專案績效(見表6-2)。

每個「里程碑」結束後, 張成功都會根據公司專案管理流程的要求,組織召開「里程碑」總結會議,會議的主要目的是通過回顧前一階段的工作,展示實際的專案績效,找出差距和改進辦法。「里程碑」總結會議文稿採用ppt形式製作,會議一般控制在1~2個小時,參加的成員一般主要是專案組成員。「里程碑」總結報告主要包括如下內容。

(1)本階段的工作完成情況。

(2)截至當前的專案績效情況(通過資料展示績效)。

(3)流程體系的執**況(資料**於qa的審計報告)。

(4)存在的問題及解決措施。

(5)下階段的主要工作目標。

本節內容精要

張成功採用「專案月狀態報告」向專案干係人報告專案績效。

每個專案的「里程碑」結束時,張成功都會編制「里程碑」總結報告並組織召開「里程牌」總結會議。

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