資料分析報告中的「建議」部分該怎麼寫? 簡明版

2021-09-23 19:02:44 字數 2271 閱讀 7224

陳老師新課:商業分析全攻略 用資料分析方法解決商業問題,目前已經100+學員加入!5星好評。分析思維雙劍合璧,四大板塊:概念篇、行業篇、思維篇、套路篇

早上查房的時候,陳老師聽到醫生有對隔壁床的病人說:昨天驗血,血紅素指標只有70,身體缺血,今天加一片多醣膠囊飯後用,建議家屬給做雞蛋、魚肉、枸杞葉豬肝湯等補血食物……

我去,這不就是乙個標準的資料分析報告嗎!

資料:血紅素指標=70

結論:缺血

建議:做雞蛋、魚肉、枸杞葉豬肝湯

方案:飯後使用一片xx藥

資料分析報告主體當然是資料,但資料本身是沒有好壞對錯之分的,因此單純的資料並不構成乙個結論。比如今天銷售額100萬,連續三天銷售額**,累計**10%,這些都是資料。誰說銷售額**就是壞事?如果是**活動以後的自然**呢?如果是月底、週末等週期性**呢?如果是投入減少導致的正常**呢?資料+判斷標準才能得出結論。我們得先拉乙個什麼是「好」,什麼是「壞」的標桿出來,才能說:**是不好的。因此寫資料分析報告,要先關注自己有沒有結論。

資料分析報告的結論,應該根據業務方需求來,比如:

業務方不清楚某個業務的情況,那結論就是:該業務有x個關鍵指標,每個指標的資料是***

業務方不知道什麼水平算好,那結論就是:可作為分解標準的數值是***,原因是***

業務方不知道做的不好的原因是什麼,那結論就是:經分析,有3個原因,其中重點原因是***

下了結論以後,再結合對業務的理解,就能提出建議了。建議和方案,都是針對分析結論給出的行動指導。這裡強調下建議和方案的區別。建議是能解決業務問題的行動方向,是若干個潛在可行的範疇。方案是乙個具體行動計畫,方案要滿足5w2h,要有具體的執行人、完成時間等等要素。

小結一下,就是

資料分析報告,資料是主體

資料+標準=結論

結論+業務理解=建議

建議+可行的安排=方案

這是個從資料推導出業務行動的基本過程。這個過程不能省略、跳過某些環節,得沉住氣一步步來。在不同階段,建議內容當然也有區別:

不了解情況,沒有做資料指標,就建議:梳理業務流程,建立資料指標

有資料指標,但沒有評價標準,就建議:明確判斷標準,獲得上下共識

有評價標準,但不知波動原因,就建議:深入分析問題,找到問題原因

大致知原因,但沒有應對辦法,就建議:總結內外經驗,梳理應對辦法

有應對辦法,但不知道哪個好,就建議:明確評價標準,對比方案優劣

已選了辦法,但不知效果咋樣,就建議:進行方案**,估計上線效果

總之一步步來,有了結論再往下推動。

當然,業務部門的人往往沒有資料思維,他們會直接甩乙個問題,比如:我們想知道我們現在業務發展健康不健康,分析一下。這時候做資料分析的自己就得腦子很清醒,這個看似簡單的一句話,其實包含了很多未知的點:

什麼叫健康?

哪些指標可以衡量健康?

健康不健康的區分標準是多少?

不健康了會是什麼原因,有沒有假設?

不健康了有沒有應對辦法,可行的空間是什麼?

這些問題要逐一清掃乾淨,才能輸出乙個真正符合業務需求的報告。這裡包含了大量的溝通、確認、測試、驗證的過程。不是一蹴而就的。很多新手怕被人嫌棄沒本事,不願意溝通,總想著自己憋大招。可往往憋出來的不是被業務一掌拍死,就是壓根憋不出來個屁。越好的醫生才越會望聞問切,賣保健品的才一瓶果汁包治百病,大家知悉哈,多溝通不丟人,出力不討好才丟人。

當然,也有業務部門的人說:老夫從業20年,做的事比你吃過的瓜還多,我就認為問題就是這樣,我就認為該這麼幹。理論上這樣也行的通,但是這樣的決策流程就和資料沒有任何關係,這是典型的拍腦袋決策,拍胸脯辦事。至於結果是拍屁股走人還是拍巴掌慶功,就看個人運氣了。之所以要強調資料驅動決策,就是為了避免這種盲目自信和拍腦袋。

所以,為什麼同學們經常做了分析寫不出建議?

原因1:只列舉了資料,沒有標準,沒有下結論

原因2:標準找的不符合業務需求,下錯了結論

原因3:有結論,但不懂業務,不知道該怎麼提議

總之,資料驅動的鏈條斷了,只有資料沒有業務理解,就會出現這些問題。

從本質上看,提建議靠的是對業務的理解。就像醫生,得知道提公升血紅素這個指標可以吃什麼食物,才能說出個123一樣,不然光盯著乙個指標,說:指標低了,要搞高!就顯得很蒼白和幼稚了——廢話,是人都看到指標低了,問題是到底怎麼搞,你要說出來嘛。

如果新人剛起步,真的不懂業務,又要提建議,那可以先收集業務部門到底做了什麼事情,通過資料觀察效果。然後提建議的時候,自己沒想法可以先抄以前的做法嗎。這就是為什麼提出「創造性」建議,是高階資料分析師們才能幹的事了。

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