公司考勤系統

2021-09-25 08:35:30 字數 2296 閱讀 2634

公司考勤系統

文件狀態:

[   ]草稿

[   ]正式發布

[ √]

正在修改

當前版本:

版本1作   者: 高山

完成日期:

2023年11月3日

(一)業務需求

1.應用背景

考勤作為乙個公司的基礎管理,是公司對員工進行管理的基礎依據。公司根據員工的出勤、缺勤(包括遲到、早退、病假、出差)情況,對員工進行獎懲。隨著社會發展步伐的加快,人工考勤不能做到節約時間的要求。而且人工考勤還有些許弊端,其一由於人情原因,不能準確反映考勤情況,其二由於上班時間集中在乙個時間,不能準確記錄考勤情況,其三既浪費時間又浪費人力。

2.業務機遇

我們可以建立乙個公司考勤系統,在公司門口安裝乙個指紋識別系統,將各個員工的指紋錄入系統中,員工在上班與下班時通過指紋來報到,這樣可以節約大量時間與人力,而且由於上班與下班時間都是固定的,員工不能遲到和早退。公司高層可以通過檢視系統來了解員工的考勤情況,進而對公司進行管理。

3.業務目的與成功標準

業務目標:

bo-1:規範企業管理,實現對公司的實時監控。

bo-2:為企業領導決策做出依據。

成功標準:

sc-1:員工出勤率大幅提高。

sc-2:公司管理更加流暢,公司效率增加。

4.業務風險

ri-1:公司由於**原因不願意承擔系統所需費用。

ri-2:指紋識別不太準確。

(二)專案背景

1.前景概述

公司通過此考勤系統,節約大量人工考勤需要的時間,增加了員工的出勤率,公司工作效率一定幅度增加,高層對公司的管理更加方便。

2.主要特性

fe-1:考勤系統能夠錄入員工指紋資料

fe-2:能識別指紋並進行處理

fe-3:實現對員工考勤資訊的建立、瀏覽。

fe-4:對考勤資訊的修改與刪除。

3.假設和依賴

(1) 能準確記錄員工的上班時間與下班時間。

(2)考勤系統允許修改出勤情況,可以對員工事假、出差做出判定。

(三)專案範圍

1.第一版範圍

第一版主要實現對員工指紋與資料的錄入,能基本完成對員工考勤情況的記 錄。

2.後續版本範圍

特性 版本1

版本2

版本3

fe-1

完全實現

fe-2

能識別員工指紋

完全實現

fe-3

完全實現

fe-4

完全實現

(四)專案環境

1.操作環境

(1)使用者是地理集中的,在公司中。

(2)使用者單一,時間比較集中。

(3)資料在終端生成,用於出勤考核。

(4)需要對資料設定許可權,不同層次的人看到資料不同。

2.涉眾

使用者為公司員工與公司高層。

公司高層為管理者,可以查詢員工的考勤情況並作出修改。

3.專案屬性

屬性驅動因素

約束因素

可調整因素 特性

各個版本的功能必須完全可操作。

在最終版本中進行調整。 質量

使用者滿意度必須達到85%;必須通過全部的安全機制檢查,系統能夠在windows作業系統下穩定工作。

在後續版本中完善功能提高使用者滿意度 成本

專案經理

必須控制開發費用在額定範圍內

允許費用超過的最大額度不超過總經費的10% 進度

專案經理

必須保證開發時間在規定時限範圍內

開發時間最長不得超過規定時間2天 人員

團隊規模包括乙個專案經理,兩名開發人員,和一名測試人員

人員數目按照規定嚴格控制

如果計畫不夠,可以適當增加人員務必保證在規定時間內完成專案。

詞彙表:

模型

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