任務應該怎麼跟蹤?

2021-09-25 16:28:07 字數 715 閱讀 5422

不寬泛的包含所有,只做自己在週報上的心得。

週報,顧名思義就是每週一次的匯報工作。

在我看來,週報中應該包含兩件事情

1.本週完成情況,也是對上一周計畫的總結。

2.下週計畫,下一周打算完成什麼事情。

每一項任務最好符合smart原則,不必強求,但需要有目標,需要有時間節點。不必太詳細,只需要足夠描述清楚該事件的一句話就可以。

再說任務的粒度,我一般建議以一天為單位,太詳細的計畫都是扯淡,要麼沒法整點完成,要麼為了整點完成故意磨洋工。

換句話說,對我部門週報,通常只需要10句話,或多或少都ok。

週報的意義,在於跟蹤每個兄弟的狀態,也能從中看出每個人的性格。那些人努力、能幹但不善言辭,那些人成天磨洋工卻洋洋灑灑記錄破穀子爛芝麻,以掩蓋自己的真偷懶。一眼即明。

再說某些實在沒法確定的事情,總有人會提出a事情沒法評估什麼時候能夠完成,牽涉bcdef方面,不知道要等到什麼時候,那這種怎麼計畫?我們的計畫都只考慮理想情況,以你的能力,一切就緒,就差你踢一腳的狀態,你需要多就,這就是你的計畫,至於bcdef不給力,不能有效配合你,不能提供你需要的東西,沒關係,那是下週週報的時候寫的延遲的原因。況且,你的工作列裡不只有這一項,等待別人的時候,你可以幹別的嘛。

遇到突發事件怎麼辦?沒關係,跟領導確定優先順序,然後該幹什麼幹什麼。

遇到無法解決的問題怎麼辦?沒關係,未知的問題通常預留1/3的時間作為研究用(包括請教同事),超過1/3沒有答案,報告領導當前狀態。

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