專案管理 PMP理論與實踐互相印鑑與結合

2021-09-26 02:46:45 字數 1709 閱讀 7311

俗語有句話,「讀萬卷書不如行萬里路」;網路也流行一句,「如果不讀書,行萬里路也不過是個郵差」。其實這兩句話都不差,前者是指出了實踐的重要性,後者則道出理論對於實踐的支援作用。其實在任何領域,理論與實踐的結合,都是非常重要的,只是學習理論,學到的只是非常蒼白的知識點,沒有實踐過就難與有真真實實的「感受」,所有東西都憑空去想象、理解,靠死記硬背的認知,記憶難以持久;另一方面,如果只有實踐,沒有完善的理論體系去支撐理解,就難以把各個細節、現象通過邏輯關係串聯起來。而學習pmp亦是同樣的道理!

可能很多人會說「我沒有專案管理經驗,怎麼能把理論與實踐相結合呢」,pmp雖然叫「專案管理專業人士資格認證」,但並非時候只有專案管理人士才會用到它,它的理論體系毫不誇張的可以說,是適合用於幾乎每乙個領域的,哪怕你只是乙個前台文員,你要去完成乙個領導交給你的文職工作——去為即將到來的重要客戶做乙個簡單的歡迎布置,難道這不需要啟動(譬如接收到指令)、規劃(譬如計畫一下是如何部署,是拉橫幅寫歡迎詞?還是立牌和放花籃?)、執行(譬如具體去操辦相關的事情)、監控(譬如要看看橫幅是否準時送到、字有沒有印錯,錯了要怎麼改)和收尾(事後收尾及向領導匯報)這五大過程組?難道不需要涉及整合、範圍、時間、成本、質量、人力資源、採購、溝通、風險、關係人這十大知識領域?既然連乙個前台文員的工作都可以套上pmp的理論,那就更別說各位目前負責的重要的崗位工作了!

既然理解這個,那我們下一步就要討論,如何把「理論」和「實踐」結合起來。這個「結合」我覺得可以分三步來實現。

首先,初步理解理論體系。我們得先初步理解一下pmp的整體架構理論,這也正是我們第一步所希望的——挑主幹理論來精讀。仔細讀完這本書的話大概需要一周,但這一周下來,基本對pmp的理論體系已經有了乙個比較清楚的認知了。

其次,用實踐去印證理論。這個時候,我們就得拿出《pmbok指南》了。我們可以在日常工作中,抽取一件比較常規的事項,逐步按照pmp的理論,以五大過程組、十大知識領域,用新學到的pmp理論體系方法去做一遍,啟動階段要做什麼、規劃階段要做什麼,執行要怎麼執行、監控得如何細化,收尾要做哪幾塊工作,嚴格的按照《pmbok指南》上的方**來,把每個環節相應的工具與技術都用上,同時也思考一下為什麼用這些工具與技術而不用別的。尤其要重視的是一些重點環節,如建立wbs、估算活動資源、制定預算、qa、qc、風險登記冊等,這些都是比較繁瑣且複雜的,必須投入足夠的耐心把它完成。只要按照這樣在我們日常工作中抽取事項作為專案套用pmp的方**來開展,1-2套流程下來,保證把pmp的知識點了然於胸,而且也不會耽誤日常工作,更是有利於驗證之前的工作方法是否合適。這乙個環節一般也只需要一周。

最後,題海戰術。理論與實踐初步結合後,我們還是得回歸到最終目標——備考,既然是應試,那中國人最厲害的一招「題海戰術」可不能漏掉,不過這個時候做題的話應該是非常輕鬆清楚的,遇到題目大部分都可以直接選,只有少部分可能排除一些雜項後要二選一,針對這些回頭認真研究一下考點出處,翻翻書,基本就解決了,其實題海戰術的重點是提高做題的效率,因為pmp考試裡面其實時間是非常緊湊的,如果沒有足夠的效率,很可能會從整體上影響分數。

當然了,除了上面說的3步理論與實踐結合之外,最重要的還是要找乙個專業的培訓機構認認真真的去上一套培訓課程。

pmp的含金量還是蠻高的,我在備考pmp的過程中,把學到的知識及方**用到負責的幾個專案上,發現能大幅提高專案的效率!特別是國人負責專案,在事前規劃、監控兩個過程組上的功夫還是非常薄弱的,通常都是把時間擺在第一位,拼命的趕工,結果往往為了趕時間而忽略了規劃和監控,卻又導致耽誤了整個專案的時間。所以在pmp這條路上,比起得到的證書,我感覺得到的更寶貴的是一些我們應該掌握平時又容易忽略的知識理論,這也是為什麼我會建議大家理論與實踐相結合來備考pmp的原因。

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