AbleCRM系統功能說明

2021-09-30 02:21:32 字數 3509 閱讀 9977

2023年4

月ablecrm

系統到2023年5

月底,將完成整個專案的開發,在本說明中,將敘述本系統將實現的功能。

ablecrm

系統總體劃分為

7大模組,各模組說明及子模組設定如下: 1.

基礎資料:系統基礎資訊的管理,如位址資訊的管理。

子模組:

國家資訊

省份資訊

區域資訊

城市資訊

產品規格

產品資訊

產品配置

裝置資訊 2.

銷售管理:有關銷售及客戶資訊的管理。

子模組:

客戶資訊

客戶基本資訊

客戶聯絡人

客戶開戶行

客戶我們的產品

客戶其他產品

**商資訊

**商基本資訊

**商聯絡人

拜訪客戶

拜訪**商

市場機會 3.

客戶服務模組:這裡記錄所有有關客戶服務的資訊,如**、**回訪、培訓、工程指導等等。

子模組:

****記錄

**回訪

客戶培訓

工程指導 4.

行政管理模組:這裡是記錄公司內部的行政機構資訊,如員工、部門、分公司等等的資訊

子模組:

員工資訊

部門資訊

職位資訊

分公司資訊

銷售組資訊 5.

專案管理模組:這裡是記錄合同及專案的相關資訊管理

子模組:

合同資訊

合同裝置

專案資訊

專案裝置 6.

財務管理模組:這個模組主要是對合同和專案進行結算,由於本系統並不是專門的財務系統,所以只對相關財務資訊作簡單記錄

子模組:

運費費率

專案費用

合同結算 7.

系統管理模組:本模組用於對本系統進行設定

子模組:

系統引數

選單管理

角色管理

使用者管理

許可權設定

下面對系統各模組功能進行詳細說明:

基礎資料中的國家、省份、區域、城市是對相應的資訊進行檢視、修改,這些資訊包括:簡稱、全稱、備註。

產品是指公司自有產品,可在其中記錄產品的相關規格和配置資訊。可記錄規格值(配置值)的產品規格(配置)可自定義,自定義產品規格(配置)在「產品規格(配置)」中定義,定義遵從繼承的原則,父類擁有的規格子類自動擁有。

裝置是指公司承擔的專案中所涉及到的裝置和用料,這些可能是公司自己的產品,也可能是第三方的產品,如果是公司自己的產品,會與所對應的產品相關聯。

銷售管理會記錄客戶和**商的有關資訊,拜訪客戶和**商的有關情況、以及市場機會的資訊。

對於每乙個客戶,我們會記錄客戶的基本資訊,如名稱、位址、**、員工規模、固定資產等;並會記錄客戶的聯絡人的相關資訊,如每乙個聯絡人的**、

email

、愛好、性格特徵等等;對於客戶的開戶行會記下每乙個開戶行的帳號、位址、戶名等等有關的資訊;而對於客戶所使用的產品分為我公司產品和其他產品分別記錄,我公司產品會與基礎資料中的產品相對應,所有產品的配置情況都可以自定義有哪些配置。

對於每乙個**商,記錄**商的基本資訊,單位性質、城市、員工規模等等,並記錄**商的聯絡人資訊。

拜訪**商,這裡記錄銷售每一次對**商的拜訪情況,拜訪主題、單位、接洽人、拜訪時間、結束時間、拜訪原因、拜訪結果等等,並關聯相關的上一次拜訪。

拜訪客戶,這裡記錄銷售每一次對客戶的拜訪情況,拜訪主題、客戶、接洽人、時間、遺留問題、建議、重要程度等等,並關聯相關的上一次拜訪。

市場機會,記錄銷售憑自己的銷售敏感搜尋到的市場機會的有關資訊,如目標客戶、可能性、預計銷售額、預計簽約日期等等。

客戶服務模組記錄客戶的**、**回訪、客戶培訓、工程指導等有關的資訊。

**記錄,這裡記錄了有關****的資訊,如客戶、接線員、訴求內容、聯絡人、呼叫時間、問題是否解決、解決人、解決時間、結果等有關資訊。

**回訪,針對每乙個****,有必要進行回訪。**回訪與**記錄相關聯,並記錄了回訪時間、回訪人、回訪內容、客戶建議等等資訊。

客戶培訓記錄了培訓內容、講師、開始和結束日期、客戶反饋等資訊,並與乙個或多個客戶相關聯、與一種或多種產品相關聯,以記錄是針對那些客戶對哪些產品進行的培訓。

工程指導記錄了指導的主題、指導的工程師、客戶、客戶反饋等資訊,並與一種或多種產品相關聯,以記錄是針對那些產品進行的指導。

行政管理模組記錄公司的組織架構有關的資訊。

分公司資訊記錄個分公司的有關情況如所在城市、位址、**、郵編、負責人等資訊。

部門資訊則記錄公司內各個部門的情況,這裡的部門指的是乙個架構而不是具體的部門,只有「公司部門」將部門和分公司關聯起來才是乙個具體的部門,比如財務部在各個分公司都有,那麼這裡的部門就是乙個抽象的財務部,和分公司關聯起來後的「公司部門」就描述的各個分公司的財務部的資訊,如位址、**、負責人等等。

員工資訊記錄了公司每乙個員工的有關資訊,如生日、加入公司的時間、****、職務、公司、所屬的銷售組等等資訊。

職務資訊記錄公司的每乙個職位的資訊,職務類別定義了該職位是屬於銷售類還是研發類的,還記錄了職務的待遇、責任等等相關資訊。

銷售組資訊記錄各個銷售組的有關資訊,如所在城市、負責人等。

專案管理模組記錄從合同到專案的整個過程並記錄下相關的資訊。

合同資訊記錄合同甲方、簽約日期、驗收時間、合同金額、收貨位址、發貨方式、發貨時間等等資訊,並可在合同得到批准時自動生成專案。

合同裝置記錄了該合同所涉及到的所有裝置,針對每一種裝置記錄了其數量、單價、重量等等資訊。

專案資訊記錄了專案的客戶、涉及的合同、施工時間、專案經理、相關費用以及各級經理審批等等有關資訊。

專案裝置則記錄的該專案所涉及到的所有裝置,針對每一種裝置記錄了其數量、成本價、發貨批次、發貨時間、各級簽批等資訊。

裝置變更單記錄了針對某乙個專案的裝置變更情況,在審批後可自動更新專案裝置記錄。

專案追加費記錄了針對某乙個專案的費用變更情況,在審批後可自動更新專案費用記錄。

本系統並不是專業的財務系統,所以這裡只針對合同和專案作簡單結算。

運費費率記錄在各種發貨方式的情況下的運費費率,最低運費、單位運費,生效時間等等。

直單結帳模組針對每乙個合同進行結算,算出每乙個合同的費用、毛利、稅費、純利、獎金等等。

專案結算是針對專案進行結算的,記錄每乙個專案的運費和各項其他費用。

系統設定模組一般只允許系統管理員使用,是對系統進行設定的模組。

系統引數用於修改系統的有關執行引數,如資料庫連線、系統日誌等等。

選單管理用於自定義系統選單。

角色管理用於定義系統的角色。

使用者管理用於管理使用者資訊。

許可權分配分為角色許可權和使用者許可權,分別使用者給使用者和角色分配許可權,每個使用者的許可權是其自身許可權和區所扮演角色許可權的總合。

待定待定

以上簡要說明了

ablecrm

將要實現的功能,寫得並不詳細,但我們可以從中看出系統大致的情況。

ablecrm

只能算是乙個比較小的系統,從客戶到合同到專案再到財務,每一方面都多少有所涉及,但每一方面都不可能做得很詳細深入。

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