外貿訂單管理系統在excel伺服器上的實現

2021-09-30 06:07:27 字數 1393 閱讀 1465

需求描述:

a公司主要業務以外貿為主,在國內多處及香港設有辦事處負責工廠採購及海外客戶聯絡。

在接獲海外客戶的銷售訂單後,將相應銷售訂單拆解分發相應產品給相應加工工廠。加工工廠核對

產品要求、交期及費用後,確認後生成相應po(採購訂單)。a公司整合銷售訂單分解後的po,生成形式發

票(pi)反饋給海外客戶。

a公司主要的工作重點是針對po訂單執**況的跟蹤。驗貨員負責檢驗工廠交付產品的質量情況,合

格產品安排出貨。

單證人員結合pi,可出貨產品,海關資料製作發票(invoice)及箱單(packing list)。

由於a公司業務量的擴大,原本手工管理訂單及相關單證的方式很難適應大資料量的處理需要。相應

銷售訂單的執**況,po訂單的執**況很難做到實時跟蹤、查詢、統計等。客戶還有多少貨沒發,工

廠還有多少產品應當交付都很難及時提供參考資料。

功能要點:

1 海外客戶的銷售訂單是整個系統的驅動源頭。客戶訂單、po、pi、檢驗單、發貨單、invoice、

packing list直至最終的客戶訂單總進度查詢等業務單據單單關聯、環環相扣,做到資料的高度集中、

統一。2 po採購訂單製作時,確保已下發給某工廠的產品不會被再次發給另一工廠導致重複下單。(未用系

統前,由於每次銷售訂單的產品類別較多,下單人員在給工廠下單時難免造成重複下單的情況)

3 檢驗單跟銷售訂單與po訂單關聯,發票(invoice)及箱單(packing list)的資料**以可用合格數

為準,精確控制pi,po的執行準確性。

4 發票(invoice)及箱單(packing list)相應單證自動生成。

5 通過「客戶訂單進度」可檢視客戶銷售訂單的總執行進度情況。如是否已下給工廠,工廠欠數等

。6 許可權控制:已確認的單據無許可權人員不可刪除、修改;分級的查閱、修改設定。

設計目標:

將簡潔明瞭的系統交付給客戶,讓客戶的相應操作人員能輕鬆的填報表單。相應的計算處理不需要

填報人員操心,專心做好填報工作即可。內建的填報約束,單單關聯,資料限制等避免操作人員原來人

工操作時經常發生的重複錄入,錄入錯誤,統計查詢很難規範等問題。

整個系統在客戶原有表單基礎上設計構架,力求在不改變操作人員原有習慣的基礎上,實現管理要

求,達到管理上對外貿訂單跟蹤管理的需求。

功能截圖:

功能模組

pi形式發票

發票invoice

客戶訂單進度跟蹤

python訂單管理系統功能 後台系統 訂單管理

訂單管理記錄了所有的交易資料,在後台系統設計工作中是非常重要的一環。訂單管理是後台系統中較為重要的一部分,它記錄了所有的交易資料,可以對訂單進行監控和操作,與使用者 運營 財務等都有著密切的關係。以下就來總結一下後台系統中訂單管理的設計。一般來說,訂單管理後台的操作使用者都是公司內部人員,但需要支援...

OMS訂單管理系統

1.售前 顧客在電商平台下單後,是怎樣收到貨的呢?2.售後 顧客下單後拿到了商品歡歡喜喜的用下去,然後繼續買買買,自然是皆大歡喜。但實際的場景中,會出現很多中斷的情況,比如 下了單沒支付就取消的,支付了又申請退款的,發了貨又申請僅退款的,收到貨不滿意要求退貨的。這些實際會發生的場景,需要我們列舉出來...

CMS 訂單管理系統

換了工作之後,時間確實很緊,幾乎都是每天都跟著專案走,沒時間閒暇自己的個人購物專案了,雖然很忙,但覺得自己的忙還是挺有價值,自己為公司做了個內部的管理系統,讓他們覺得操作起來更方便,好用了。別人的認可讓自己覺得自己的付出是有價值,忙些也是值得的。這個系統跟自己之前做的購物專案有些聯絡,有些價值的,希...