OA系統幫助企業實現內部無障礙溝通

2021-09-30 23:10:45 字數 1719 閱讀 4137

中國的大中型集團企業具有架構層級多、業態多元化、地域分布廣等特點,不少集團企業逐漸建立起以業務單元為核心的多級管理體系,並圍繞業務的執行、監管和核算等,建立了相應的it系統作為工具支撐,解決了企業業務運營管理的貫徹和落實問題。

隨著企業管理水平的不斷提高,管理者對it系統支撐能力的要求也不斷提高,不再侷限於現有業務系統所提供的流程或審核資料,往往希望在完成一項工作時,能夠從多個成員企業或業務部門獲得更多的協助和支援,形成合力,高質效地完成任務落地。但長期的條塊化、分段式管理,造成了協同效率低,管理內耗大,難以滿足企業對管理提公升的要求。同時,不同的企業在管理風格和資訊化基礎上有著較大差異。集團企業想要實現企業內部的協同工作,現有的it系統不僅要支援業務執行流程的落地,還需要完成跨組織層級和業務系統的溝通協作。而專項的業務系統往往很難完成此協作任務,在實現跨組織和跨業務單元的溝通協作方面,能力明顯不足。

oa系統常被企業作為資訊化的基礎建設部分,圍繞組織、人與制度,提供了以事項為導向的溝通、協作與管理工具,具有全員覆蓋和資訊互動門戶的優勢。借助oa系統所建立的資訊交流和協作執行體系,可以打破層級和溝通壁壘,為企業管理提供跨組織和業務的高效協同能力。

基於對企業戰略管理需求的深入理解,北京慧點科技****(簡稱慧點科技)吸收先進的管理理念,強化oa系統的溝通協作能力建設,從應用、技術、管理等方面為企業無障礙溝通協作提供支撐,促進企業提公升內部溝通、協作和管理的能力。

一、 多種溝通方式,打造雙向溝通環境

慧點科技oa系統提供了多種溝通方式,如企業郵件、論壇、通知公告、會議等,同時工作的請示、任務的下發等也都在系統中進行。通過oa系統,領導和員工可以建立跨層級、跨部門的對話,幫助企業將組織的方向、任務、要求直達基層員工,將企業文化和管理意志宣貫到組織末梢,從而確保基層的執行與戰略方向一致;同時,系統也可以將基層員工的建議、意見等,送達到高層領導,由此建立起乙個暢通、雙向的溝通環境,解決了企業的內部溝通問題。

此外,慧點科技oa還可以與企業即時通訊系統、簡訊系統、移動應用平台等進行整合,營造更加便捷、高效的協同辦公環境。

二、 資料整合,實現業務協同工作

企業內部處理繁雜的運營管理業務時,除了建立有效的管理溝通外,還需要足夠的業務資料作為支撐。業務核心資料的不完善或不及時,可能直接影響管理者的決策,此時,就需要建立跨業務的資料溝通。而核心資料一般由不同業務系統提供,就導致形成了乙個個資訊孤島。作為企業重要的內部資訊互動門戶,oa系統本身就具有跨組織和跨業務系統溝通的優勢,可以搭建起多個系統的資料橋梁,實現運營業務資料的整合協作,消除資訊系統壁壘,使得業務協同工作成為可能。

慧點科技oa提供了標準的webservice能力,具有良好的靈活性和擴充套件性,通過與企業內各種專業業務系統的資訊進行整合,幫助企業解決資訊資源難共享的問題,更為企業科學決策和管理優化提供便利的資訊服務支援。長期服務於大型集團企業資訊化建設,也讓慧點科技具備了複雜系統整合的成功經驗。

三、 流程貫穿組織層級,從戰略到執行的落地

在企業戰略的執行過程中,oa系統可以幫助企業建立跨組織層級的協作流程體系,實現企業戰略流程的分解和落地,並且執行過程可追溯、可審計,從而幫助企業建立高效、透明的流程協作和溝通機制。流程溝通機制的建立,將在貫徹高層管理意志,保證發展戰略落地方面發揮重要作用。

在提公升企業的協同工作及資訊傳遞效率層面,慧點科技oa系統建立了乙個適應集團多層級管控模式的資訊傳輸處理平台,可以有效提公升縱向管控及橫向協作的效率與質量,消除總部與成員企業間文件資料無法共享的「資訊孤島」,有效規避企業運營風險。

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