企業選型OA系統的常見誤區盤點

2021-10-11 04:54:30 字數 662 閱讀 2121

很多人在選擇企業oa系統時,由於不了解,往往會走入營銷誤區,選擇與自己企業並不適合的辦公系統。今天,就給大家盤點下企業oa系統在選型時所常見的那些誤區。希望對想要通過oa系統來改善企業協同辦公效率的cio會有所幫助。

1、功能越多越好

每個企業性質不一樣,其運營方式也是不盡相同。而且由於組織結構差異,各部門的工作方式也是不同的。這就寓意著每個企業最常用的辦公功能不同,每個功能的具體設計專案也不同,部門企業經常會用到的辦公功能其他企業可能十多年也用不上一回。oa系統是幫助企業提高效率的,它的功能自然應該和企業的具體運營方式吻合,所以盲目追求多是沒有意義的。 更何況,功能越多,對伺服器要求越高,後期維護成本也越高,這些額外功能只會成為企業負擔,耗財耗力。

2、一次買斷

為了方便,企業想要把oa系統做成「一錘子買賣」。你交付好系統,我付清現金,然後各走各路互不干擾。這是在給企業減輕負擔麼?不,這是在給自己「埋炸彈」。oa系統是需要隨時更新的,如果企業只在交付時看到執行正常就匆匆結束交易,後期出現問題就會很麻煩。系統是專業人士研發設計的,許多問題一般系統管理員解決不了,而且隨著oa系統使用時間加長,系統的壓力會變大,定期維護整改是很有必要的,而這些沒有專業人士很難辦到。 這種「一次買斷」的行為受害的只有企業,系統使用時間越長,系統暴露問題更多,不管售後的oa系統企業自然輕鬆。

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